Tornio PCEXPRESS-WEB Manuale utente del sistema di controllo presenze Wi-Fi senza contatto

1. Introduzione

Il tornio PCEXPRESS-WEB è un moderno sistema di timbratura touch-free con Wi-Fi, progettato per una gestione efficiente delle presenze e delle presenze dei dipendenti. Questo sistema utilizza la tecnologia Android e offre funzionalità come trasferimenti di reparto, inserimento mance e lettore di badge RFID. Si integra perfettamente con il software PayClock Online, fornendo strumenti completi per la gestione dei dati dei dipendenti, l'elaborazione di report e l'esportazione verso vari servizi di elaborazione paghe.

Questo manuale fornisce istruzioni dettagliate per l'installazione, il funzionamento e la manutenzione del tornio PCEXPRESS-WEB sistema di rilevazione presenze per garantire prestazioni ottimali e un monitoraggio accurato del tempo.

2. Contenuto della confezione

Verifica che tutti gli articoli siano presenti nel tuo pacco:

• Tornio PCEXPRESS-WEB Unità di orologio marcatempo
• Adattatore di alimentazione
• Cavo Ethernet
• 15 badge di prossimità (kit iniziale)
• Guida rapida (se inclusa)

Immagine: Tornio PCEXPRESS-WEB Sistema di orologio marcatempo, inclusa l'unità principale, l'adattatore di alimentazione, il cavo Ethernet eampil badge di prossimità.

3. Caratteristiche del prodotto

Il tornio PCEXPRESS-WEB Il sistema di rilevazione presenze offre diverse funzionalità chiave per una maggiore funzionalità:

• Touchscreen a colori: Interfaccia intuitiva per le interazioni dei dipendenti e le impostazioni di sistema.
• Lettore di badge e portachiavi di prossimità: Supporta la registrazione in entrata e in uscita senza contatto tramite badge RFID o portachiavi.
• Connettività Wi-Fi ed Ethernet: Opzioni di connessione di rete flessibili per la sincronizzazione dei dati.
• Sistema operativo Android: Fornisce una piattaforma stabile e aggiornabile.
• Indicatore di transazione tricolore: Feedback visivo per i pugni andati a segno o falliti.
• Altoparlante audio interno: Fornisce conferme udibili per le transazioni.
• Porte USB: Tre (3) porte USB per eventuali connessioni periferiche o trasferimento dati.
• Tecnologia di aggiornamento automatico: Garantisce che il software del dispositivo rimanga aggiornato.
• Backup di sistema: Mantiene le impostazioni durante le interruzioni di corrente.
• Archiviazione timbrature offline: Memorizza i punzoni durante l'uscita di retetage carica automaticamente dopo il ripristino.

Immagine: dettagliata view del Tornio PCEXPRESS-WEB orologio marcatempo, che mette in evidenza il suo touchscreen a colori, l'antenna WiFi, le porte USB, il sistema operativo Android, l'indicatore di transazione a tre colori, l'altoparlante audio interno e il lettore di badge di prossimità.

4. Impostazione

4.1. Accensione del dispositivo

1. Collegare l'adattatore di alimentazione in dotazione all'unità orologio.
2. Collega l'alimentatore a una presa elettrica standard.
3. Il dispositivo si accenderà automaticamente e inizierà la sequenza di avvio.

4.2. Connessione di rete (Wi-Fi o Ethernet)

Il PCEXPRESS-WEB richiede una connessione Internet per sincronizzare i dati con PayClock Online.

Connessione Wi-Fi:

1. Sul touchscreen dell'orologio, vai al menu delle impostazioni (solitamente indicato dall'icona di un ingranaggio).
2. Selezionare "Rete" o "Impostazioni Wi-Fi".
3. Scegli la rete Wi-Fi desiderata dall'elenco.
4. Inserisci la password Wi-Fi, se richiesta.
5. Conferma la connessione. L'icona Wi-Fi sullo schermo dovrebbe indicare una connessione riuscita.

Connessione Ethernet:

1. Collegare un'estremità del cavo Ethernet in dotazione alla porta Ethernet dell'orologio.
2. Collegare l'altra estremità del cavo Ethernet a una porta di rete attiva (ad esempio, router, switch o presa a muro).
3. Il dispositivo dovrebbe rilevare automaticamente la connessione cablata. Verificare lo stato della rete nel menu delle impostazioni.

4.3. Abbonamento online PayClock

Un abbonamento attivo a PayClock Online di Lathem web-è necessario un software di gestione delle presenze basato su PCEXPRESS per la piena funzionalità di PCEXPRESS-WEB sistema. Consulta l'offerta di iscrizione inclusa o visita il sito ufficiale Lathem websito per i dettagli dell'abbonamento e l'attivazione.

Immagine: Il tornio PCEXPRESS-WEB sistema di rilevazione presenze, sottolineando la necessità di un abbonamento a PayClock Online.

5. Istruzioni per l'uso

5.1. Registrazione dell'ingresso/uscita dei dipendenti

I dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita utilizzando un badge di prossimità o un codice PIN (Personal Identification Number).

Utilizzo di un badge di prossimità:

1. Assicurarsi che l'orologio sia acceso e connesso alla rete.
2. Tenere il badge di prossimità vicino all'area del lettore badge nella parte inferiore del cartellino.
3. L'indicatore di transazione a tre colori si illuminerà e verrà emesso un segnale acustico di conferma al momento dell'avvenuta timbratura. Sullo schermo verrà visualizzata la conferma.

Immagine: Un dipendente timbra correttamente utilizzando un badge di prossimità sul Lathem PCEXPRESS-WEB orologio marcatempo, con un segno di spunta verde che indica una transazione riuscita.

Utilizzo di un PIN:

1. Sul touchscreen dell'orologio, seleziona l'opzione "Registra entrata/uscita".
2. Inserisci il PIN assegnato utilizzando la tastiera sullo schermo.
3. Conferma l'inserimento. Sullo schermo verrà visualizzata la conferma del timbro.

5.2. Opzioni self-service per i dipendenti

L'interfaccia touchscreen consente ai dipendenti di eseguire diverse funzioni self-service:

• Trasferimenti di dipartimento: Cambiare reparto per ottenere un calcolo accurato dei costi del lavoro.
• Inserimento mancia: Registra i suggerimenti direttamente sul dispositivo.
• View Totale: Accedi alle ore lavorate attuali.
• Ore di ferie: View saldi dei permessi maturati o rimanenti.
• Montaggio Punch: (Se abilitato dall'amministratore) Correggi i timbri precedenti.

5.3. Software online PayClock

Il software PayClock Online è il centro di gestione del tuo sistema di rilevazione presenze. Accedi tramite un web browser su un PC, un laptop o un computer Macintosh.

• Gestione dei dipendenti: Aggiungi, modifica e gestisci i dipendenti profiles, comprese le assegnazioni di badge e PIN.
• Gestione delle schede attività: Review, modificare e approvare le schede di presenza dei dipendenti.
• Segnalazione: Genera vari report sulle presenze, sulle ore lavorate e sui costi del lavoro.
• Integrazione della busta paga: Esporta i dati verso i principali servizi di elaborazione paghe, come ADP, QuickBooks e Paychex.
• Configurazione di sistema: Regola le impostazioni dell'orologio, le preferenze di rete e le opzioni di sicurezza.

Immagine: un laptop che mostra l'interfaccia del software PayClock Time & Attendance, con le schede di presenza dei dipendenti e le funzionalità di reporting.

5.4. Applicazione mobile

È disponibile un'applicazione mobile gratuita per dipendenti e supervisori, che estende le funzionalità di PayClock Online agli smartphone.

• Registrazione in entrata/uscita da remoto (se abilitata).
• View ore lavorate e timbrature.
• Richiedi un periodo di ferie.
• Scopri chi ha timbrato il cartellino in questo momento.

Immagine: uno smartphone che visualizza l'applicazione mobile PayClock, con le opzioni per timbrare l'ingresso/l'uscita, vieworari di lavoro e richiesta di ferie.

6. Manutenzione

6.1. Pulizia del dispositivo

• Assicurarsi che il dispositivo sia spento e scollegato prima della pulizia.
• Utilizzare un morbido, damp panno per pulire delicatamente il touchscreen e le superfici esterne.
• Evitare l'uso di detergenti abrasivi, solventi o umidità eccessiva, poiché potrebbero danneggiare il dispositivo.

6.2. Aggiornamenti software

Il PCEXPRESS-WEB Dispone di una tecnologia di aggiornamento automatico per garantire che il software sia sempre aggiornato. Assicurarsi che il dispositivo disponga di una connessione Internet stabile per ricevere automaticamente gli aggiornamenti. Gli aggiornamenti manuali potrebbero essere disponibili tramite il portale PayClock Online, se necessario.

6.3. Integrità dei dati e backup

Il sistema include meccanismi di backup interni per mantenere le impostazioni durante le interruzioni di corrente. In caso di interruzione di retetage, tutti i timbri vengono memorizzati localmente sul dispositivo e caricati automaticamente su PayClock Online una volta ripristinata la connettività, evitando la perdita di dati.

7. Risoluzione Dei Problemi

8. Specifiche

9. Garanzia e supporto

9.1. Informazioni sulla garanzia

Dettagli specifici della garanzia per il tornio PCEXPRESS-WEB Il sistema di orologio marcatempo è in genere fornito con la documentazione di acquisto o può essere trovato sul sito ufficiale Lathem websito. Conservare la prova d'acquisto per eventuali reclami in garanzia.

9.2. Assistenza clienti

Per assistenza tecnica, risoluzione di problemi non descritti in questo manuale o richieste relative all'abbonamento a PayClock Online, contattare l'assistenza clienti Lathem. Lathem si impegna a garantire elevati livelli di soddisfazione del cliente e a costruire solidi rapporti con i propri utenti.

Fare riferimento al Lathem websito o sulla confezione del prodotto per le informazioni di contatto più aggiornate per i servizi di supporto.