Titolo automatico del documento 1.0
Guida per l'utente
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Introduzione al prodotto
Il titolo automatico del documento di SharePoint fornisce un flusso di lavoro di SharePoint per impostare automaticamente il titolo di un documento di SharePoint con il suo file nome quando il documento viene caricato o modificato.
Questa guida per l'utente ti aiuterà a installare e configurare il titolo automatico del documento nel tuo ambiente SharePoint.
Per la versione più recente di questa guida per l'utente o altre guide per l'utente, visitare: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Installazione
2.1 Prodotto Files
Dopo aver scaricato e decompresso il file zip del titolo automatico del documento file da https://www.boostsolutions.com, troverai quanto segue files:
| Sentiero | Descrizioni |
| Setup.exe | Un programma che installa e distribuisce i pacchetti della soluzione WSP nella farm di SharePoint. |
| EULA.rtf | Il prodotto Contratto di licenza con l'utente finale. |
| Titolo automatico del documento _V1_Guida per l'utente.pdf | Guida per l'utente per il titolo automatico del documento in formato PDF. |
| Libreria\4.0\Setup.exe | Il programma di installazione del prodotto per .Net Framework 4.0. |
| Libreria\4.0\Setup.exe.config | A file contenente le informazioni di configurazione per l'installatore. |
| Libreria\4.6\Setup.exe | Il programma di installazione del prodotto per .Net Framework 4.6. |
| Libreria\4.6\Setup.exe.config | A file che contiene le informazioni di configurazione per il programma di installazione. |
| Soluzioni\Fondazione\BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Un pacchetto di soluzioni SharePoint contenente Foundation filee risorse per SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Soluzioni\Fondazione\BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Un pacchetto di soluzioni SharePoint contenente Foundation filee risorse per SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Soluzioni\Fondazione\Install.config | A file contenente le informazioni di configurazione per l'installatore. |
| Soluzioni\AutoTitle\BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp | Un pacchetto di soluzioni SharePoint contenente il titolo automatico del documento filee risorse per SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Soluzioni\AutoTitle\BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp | Un pacchetto di soluzioni SharePoint contenente il titolo automatico del documento filee risorse per SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Soluzioni\TitoloAutomatico\Install.config | A file contenente le informazioni di configurazione per l'installatore. |
2.2 Requisiti software
Prima di installare Document Auto Title, assicurati che il tuo sistema soddisfi i seguenti requisiti:
Edizione di abbonamento a SharePoint Server
| Sistema operativo | Microsoft Windows Server 2019 Standard o Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard o Datacenter |
| Server | Edizione in abbonamento a Microsoft SharePoint Server |
| Navigatore | Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistema operativo | Windows Server 2016 Standard o Datacenter Windows Server 2019 Standard o Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Navigatore | Microsoft Internet Explorer 11 o versione successiva Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistema operativo | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard o Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft.NET Framework 4.6 |
| Navigatore | Microsoft Internet Explorer 10 o versione successiva Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistema operativo | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 o Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Navigatore | Microsoft Internet Explorer 8 o versione successiva Mozilla Firefox Google Chrome |
2.3 Installazione
Segui questi passaggi per installare Document Auto Title sui tuoi server SharePoint.
Presupposti per l'installazione
Prima di iniziare l'installazione del prodotto, assicurarsi che questi servizi siano stati avviati sui server di SharePoint: Amministrazione di SharePoint e Servizio timer di SharePoint.
Il titolo automatico del documento deve essere eseguito su un front-end Web server nella farm di SharePoint in cui è presente Microsoft SharePoint Foundation Web I servizi dell'applicazione sono in esecuzione. Controllare Amministrazione centrale → Impostazioni di sistema per un elenco di server che eseguono questo servizio.
Autorizzazioni necessarie
Per eseguire questa procedura, è necessario disporre di autorizzazioni e diritti specifici.
- Membro del gruppo Administrators del server locale.
- Membro del gruppo Farm Administrators.
Per installare il titolo automatico del documento sul server SharePoint.
un. Scarica lo zip file (*.zip) del prodotto di tua scelta dalle BoostSolutions websito, quindi estrarre il file file.
b. Aprire la cartella creata ed eseguire Setup.exe file.
Nota Se non è possibile eseguire l'installazione file, fare clic con il pulsante destro del mouse su Setup.exe file e seleziona Esegui come amministratore.
c. Viene eseguito un controllo del sistema per verificare se la macchina soddisfa tutti i requisiti per l'installazione del prodotto. Al termine del controllo del sistema, fare clic su Avanti.
d. Rifview e accettare il Contratto di licenza con l'utente finale e fare clic su Avanti.
e. Nel Web Destinazioni di distribuzione dell'applicazione, selezionare il web applicazioni che intendi installare e fare clic su Avanti.
Nota Se si seleziona Attiva automaticamente le funzionalità, le funzionalità del prodotto verranno attivate nella raccolta siti di destinazione durante il processo di installazione. Se desideri attivare manualmente la funzionalità del prodotto in un secondo momento, deseleziona questa casella.
f. Al termine dell'installazione, vengono visualizzati i dettagli che mostrano quale web applicazioni su cui è stato installato il prodotto. Fare clic su Chiudi.
MAI eseguire l'aggiornamento
Scarica l'ultima versione del nostro prodotto ed esegui Setup.exe file.
Nella finestra Manutenzione programma, seleziona Aggiorna e fai clic su Avanti.
2.5 Disinstallazione
Se si desidera disinstallare il prodotto, fare doppio clic su Setup.exe file.
Nella finestra Ripara o Rimuovi, seleziona Rimuovi e fai clic su Avanti. Quindi l'applicazione verrà rimossa.
2.6 Installazione della riga di comando
Le seguenti istruzioni sono per l'installazione della soluzione files per il titolo automatico del documento in SharePoint 2016 utilizzando lo strumento da riga di comando STSADM di SharePoint.
Autorizzazioni necessarie
Per utilizzare STSADM, è necessario essere un membro del gruppo Administrators locale sul server.
Per installare il titolo automatico del documento sui server SharePoint
un. Estrarre il files dal pacchetto zip del prodotto in una cartella su un server SharePoint.
b. Apri un prompt dei comandi e assicurati che il tuo percorso sia impostato con la directory bin di SharePoint.
c. Aggiungi la soluzione files in SharePoint nello strumento della riga di comando STSADM.
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
d. Distribuire la soluzione aggiunta con il comando seguente:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [server virtuale url] -immediato
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [server virtuale url] -immediato
e. Attendi il completamento della distribuzione. Verifica lo stato finale della distribuzione con questo comando:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Il risultato dovrebbe contenere a parametro per il quale il valore è TRUE.
f. Nello strumento STSADM, attiva le funzionalità.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [raccolta sito url] - forza
Per rimuovere il titolo automatico del documento dai server SharePoint
un. La rimozione viene avviata con il seguente comando:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -immediate -url [server virtuale url] B. Attendi il completamento della rimozione. Per verificare lo stato finale della rimozione è possibile utilizzare il seguente comando: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Il risultato dovrebbe contenere il parametro per il quale il valore è FALSE e il parametro con il valore RetractionSucceeded.
C. Rimuovere la soluzione dall'archivio delle soluzioni SharePoint: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Per rimuovere BoostSolutions Foundation dai server SharePoint
La BoostSolutions Foundation è progettata per fornire un'interfaccia centralizzata per gestire le licenze per tutto il software BoostSolutions dall'amministrazione centrale di SharePoint. Se stai ancora utilizzando il prodotto BoostSolutions sul tuo server SharePoint, NON rimuovere Foundation dai server.
UN. La rimozione viene avviata con il seguente comando: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [server virtuale url] B. Attendere il completamento della rimozione. Per verificare lo stato finale della rimozione è possibile utilizzare il seguente comando: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Il risultato dovrebbe contenere il parametro per il quale il valore è FALSE e il parametro con il valore RetractionSucceeded.
c. Rimuovere la soluzione dall'archivio delle soluzioni di SharePoint: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Attivazione delle funzioni
Attiva la funzionalità nella raccolta siti
Per impostazione predefinita, le funzionalità dell'applicazione vengono attivate automaticamente una volta installato il prodotto. È anche possibile attivare manualmente la funzione del prodotto.
UN. Nella barra di avvio veloce, fare clic su Gestione applicazioni.
B. Nella pagina Gestione applicazioni, in Gestisci applicazioni, fare clic su Gestisci Web applicazioni.
C. Seleziona un web applicazione che desideri configurare e fai clic su Gestisci funzionalità sulla barra multifunzione.
D. Trova la funzione Titolo automatico documento e fai clic su Attiva. Dopo l'attivazione di una funzionalità, la colonna Stato elenca la funzionalità come Attiva.
Come utilizzare il titolo automatico del documento
Normalmente, quando un documento viene caricato in una raccolta documenti di SharePoint, il titolo del documento non verrà impostato automaticamente, a meno che il documento non abbia metadati "Titolo". La situazione ideale è che il titolo del documento caricato sia lo stesso del file file nome per impostazione predefinita senza inserire manualmente il titolo nella Raccolta documenti. Con Titolo automatico documento, un modello di flusso di lavoro di SharePoint denominato "Flusso di lavoro titolo automatico documento" viene utilizzato per impostare automaticamente i titoli per i documenti quando i documenti vengono caricati o modificati.
3.1 Accesso alla pagina delle impostazioni del flusso di lavoro del titolo automatico del documento
Per aggiungere un flusso di lavoro Titolo automatico documento, è necessario disporre almeno del livello di autorizzazione Progettazione.
UN. Passare alla raccolta documenti in cui si desidera aggiungere un flusso di lavoro per il titolo automatico del documento, quindi fare clic su Aggiungi un flusso di lavoro nel gruppo Impostazioni.
Oppure accedi alla pagina Impostazioni libreria e nella sezione Autorizzazioni e gestione, fai clic su Impostazioni flusso di lavoro.
B. Nella pagina Aggiungi un flusso di lavoro, seleziona Titolo automatico documento dall'elenco dei modelli di flusso di lavoro.
C. Dai un nome al tuo flusso di lavoro e seleziona un elenco di attività e un elenco di cronologia per esso.
D. Seleziona le opzioni La creazione di un nuovo elemento avvierà questo flusso di lavoro e la modifica di un elemento avvierà questo flusso di lavoro se desideri avviare questo flusso di lavoro automaticamente.
Opzioni di avvio
Specificare come può essere avviato questo flusso di lavoro.
Consentire l'avvio manuale di questo flusso di lavoro da parte di un utente autenticato con autorizzazioni Modifica elemento.
Richiedi autorizzazioni per la gestione degli elenchi per avviare il flusso di lavoro.
Avvia questo flusso di lavoro per approvare la pubblicazione di una versione principale di un elemento.
La creazione di un nuovo elemento avvierà questo flusso di lavoro.
La modifica di un elemento avvierà questo flusso di lavoro.
e. Fare clic su Avanti per accedere alla pagina delle impostazioni del flusso di lavoro.
3.2 Abilita/Disabilita il titolo automatico del documento
Il titolo automatico del documento fornisce un'opzione per decidere se il flusso di lavoro funziona sulla libreria. Se abiliti il flusso di lavoro, applicherà le impostazioni ai documenti dopo il caricamento o la modifica.
Abilitare
Controlla se vuoi abilitare il flusso di lavoro.
Abilita le seguenti impostazioni del flusso di lavoro
3.3 Configurare il titolo automatico del documento
Seleziona Escludi file opzione di estensione se non desideri il file file estensione da aggiungere nel titolo.
Seleziona l'opzione Imposta sempre il titolo per impostare sempre il titolo per i tuoi documenti. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Impostazioni titolo automatico
Scegli di escludere il file estensione nel titolo e se impostare sempre il titolo per il documento.
Escludere file estensione
Imposta sempre il titolo
3.4 Avviare un flusso di lavoro
Accedi alla raccolta documenti, trascina il file files e rilasciarli nella raccolta documenti.
Dopo che tutti i documenti sono stati caricati nella raccolta documenti, i titoli di questi documenti vengono aggiunti automaticamente alla colonna Titolo come segue:
Documenti
Risoluzione dei problemi e supporto
Domande frequenti sulla risoluzione dei problemi:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Informazioni di contatto:
Richieste di prodotti e licenze: vendite@boostsolutions.com
Supporto tecnico (di base): support@boostsolutions.com
Richiedi un nuovo prodotto o caratteristica: feature_request@boostsolutions.com
Appendice 1: Gestione delle licenze
Puoi utilizzare Document Auto Title senza inserire alcun codice di licenza per un periodo di 30 giorni dal primo utilizzo.
Per utilizzare il prodotto dopo la scadenza, sarà necessario acquistare una licenza e registrare il prodotto.
Trovare informazioni sulla licenza
UN. Nella pagina principale dei prodotti, fai clic sul collegamento di prova e accedi al Centro gestione licenze.
b. Fare clic su Scarica informazioni sulla licenza, scegliere un tipo di licenza e scaricare le informazioni (codice server, ID farm o ID raccolta siti).
Affinché BoostSolutions possa creare una licenza per te, devi inviarci il tuo identificatore di ambiente SharePoint (Nota: tipi di licenza diversi richiedono informazioni diverse). Una licenza server richiede un codice server; una licenza Farm richiede un ID farm; e una licenza di raccolta siti richiede un ID raccolta siti.
c. Inviaci le informazioni di cui sopra (vendite@boostsolutions.com) per generare un codice di licenza.
Registrazione della licenza
un. Quando ricevi un codice di licenza del prodotto, accedi alla pagina License Management Center.
b. Fare clic su Registra nella pagina della licenza e si aprirà una finestra Registra o Aggiorna licenza.
c. Carica la licenza file oppure inserisci il codice della licenza e clicca su Registrati. Riceverai la conferma che la tua licenza è stata convalidata.
Per maggiori dettagli sulla gestione delle licenze, vedere il Strumento SharePoint gratuito | Fondazione BoostSolutions.
Documenti / Risorse
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BOOST SOLUTIONS 1.0 Titolo automatico del documento SharePoint [pdf] Guida utente 1.0, 1.0 Titolo automatico del documento SharePoint, Titolo automatico del documento SharePoint, Titolo automatico del documento, Titolo automatico |
