• Archivia più documenti
  Ciò ti consente di effettuare più check-in filesono stati controllati tutti in una volta.
• Scarta Estrai più documenti
  Questa funzionalità consente di ignorare l'estrazione di più documenti senza modificare manualmente ciascun elemento.
• Carica documenti e fai il check-in
  Questa funzionalità facilita il caricamento e il check-in simultaneo di più nuovi documenti contemporaneamente.

Impostazioni personalizzate della raccolta documenti

L'archiviazione batch supporta i tipi di raccolta documenti predefiniti di SharePoint per impostazione predefinita. Se distribuisci un nuovo tipo di libreria personalizzata, anche il Batch Check In lo supporta, ma devi andare alla pagina delle impostazioni per selezionare il tipo di libreria. Segui questi passi:

a. Vai al sito root, fai clic su Impostazioni > Impostazioni sito.
b. Nella pagina Impostazioni sito, in Amministrazione raccolta siti, fare clic su Impostazioni archiviazione batch.

c. Verrai reindirizzato alla pagina Seleziona modelli di libreria dove avrai l'opportunità di determinare quali modelli di libreria attivare per il "Check-in batch".

Seleziona il nuovo tipo di raccolta documenti e la funzione "Archiviazione batch" verrà abilitata per questo nuovo tipo di raccolta.

Impostazioni del sito Impostazione del check-in batch

Impostazioni di controllo batch

Se si sceglie di non utilizzare la funzionalità "Archiviazione batch" in raccolte documenti specifiche, è possibile disabilitare questa funzionalità in tali raccolte.

IL Impostazioni di controllo batch può essere situato all'interno di Impostazioni della libreria sotto il Autorizzazioni e Gestione sezione. Navigare qui ti indirizzerà al Impostazioni di controllo batch pagina.

Autorizzazione e gestione

Impostazioni generali 

All'interno del Impostazioni generali sezione, hai la possibilità di determinare se attivare le funzioni 'Batch Check In' nella libreria corrente.

A seconda delle vostre esigenze potrete decidere se esporre separatamente il Registrazione Più documenti pulsante, il Scarta Estrai più documenti pulsante e il Caricamento Documenti e Check In menu.

Modifica le impostazioni delle proprietà del documento 

• Abilita la modifica delle proprietà del documento
  Seleziona questa casella se desideri visualizzare la Modifica Proprietà del documento sezione sul Archivia più documenti pagina. Questa funzionalità consente di modificare le proprietà durante il check-in dei documenti.
• Forza l'input se la raccolta documenti contiene campi obbligatori L'abilitazione di questa funzione comporta il controllo automatico delle proprietà richieste e non avrai la possibilità di deselezionarle nella Archivia più documenti pagina sotto la Modificare Proprietà del documento sezione.
  Se non fornisci i valori per le proprietà richieste, non sarai in grado di archiviare i documenti. In tali casi, verrà visualizzato un messaggio che richiede di inserire il valore.
• Nascondi la colonna "Titolo".
  L'attivazione di questa funzione nasconderà la colonna del titolo sul file Archivia più documenti pagina sotto la Modifica proprietà del documento sezione.
  Ciò può essere particolarmente utile se nella tua libreria è abilitata la funzione Titolo automatico di SharePoint, poiché il "Archivio batch" non interferirà con la capacità del titolo automatico di modificare automaticamente il titolo.

Configurazione per il check-in

IL Archivia più documenti La pagina offre cinque sezioni configurabili: Versione, Conserva estrazione, Documenti, Commenti, E Modifica proprietà del documento.

Versione

IL Versione La sezione corrisponde alle impostazioni predefinite del pulsante di archiviazione di SharePoint utilizzate durante l'archiviazione di un singolo documento. Puoi dettare il tipo di versione da archiviare.

Nota: Il Versione le impostazioni saranno visibili solo se attivi il Versione per la raccolta documenti in cui opera il Batch Check In (vai a Impostazioni libreria > Impostazioni versione abilitare Versione).

Conserva il check-out 

IL Conserva il check-out l'impostazione corrisponde all'impostazione predefinita di SharePoint Registrazione impostazione del pulsante utilizzata durante il check-in di un singolo documento. Puoi optare per questa opzione se desideri che i documenti appaiano ancora come estratti dopo il check-in.

Documenti

• Seleziona Documenti
  Seleziona Documenti elenca i documenti estratti dall'utente con il tipo di contenuto predefinito. Puoi decidere quali documenti archiviare selezionando la casella di controllo accanto al nome del documento. Seleziona l'icona delle caselle di controllo multiple nella parte superiore di tutte le caselle di controllo per selezionare tutti i documenti.
  
  Nota: Se sei un amministratore della raccolta siti, questa sezione elencherà tutti i documenti estratti da qualsiasi utente.
• Includi sottocartelle
  Includi sottocartelle elenca i documenti nella cartella in cui è possibile fare clic sul pulsante "Archiviazione batch". Se desideri archiviare i documenti in una sottocartella dalla cartella corrente, seleziona Includere sottocartelle.
  All'attivazione di questa funzione, verranno visualizzati tutti i documenti estratti dall'utente nella cartella corrente e nelle sue sottocartelle. Se desideri verificare in quale cartella specifica si trova un documento, seleziona il nome della cartella e fai clic su di essa. Questo ti permetterà di farlo view la cartella vera e propria che ospita il documento.
  

Commenti

Nel Commenti sezione, è possibile aggiungere commenti che dettagliano le modifiche apportate. Questo è facoltativo ma consigliato per le migliori pratiche. Questi commenti appariranno nel file Controlla nel commento colonna post-check-in.

Modifica proprietà del documento

nel Modifica proprietà del documento sezione è possibile configurare le proprietà dei documenti selezionati. Ciò modifica automaticamente il valore della colonna man mano che i documenti vengono archiviati.

Sostituisci o riempi i valori vuoti delle colonne 

Questa funzione offre la possibilità di sostituire i valori di colonna esistenti o di compilare proprietà vuote durante il processo di check-in. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione Sostituisci tutte le proprietà del documento per gli elementi selezionati.

• Sostituisci tutte le proprietà del documento per gli elementi selezionati.
  Se si sceglie questa opzione, i valori originali delle colonne selezionate verranno sovrascritti al momento del check-in dei documenti.
• Compila le proprietà del documento vuoto per gli elementi selezionati.
  Se si sceglie questa opzione, tutte le proprietà del documento vuoto verranno compilate al momento del check-in dei documenti selezionati.

Modifica tipo di contenuto

Questa funzione consente di modificare il tipo di contenuto dei documenti durante il processo di check-in. IL Tipo di contenuto può essere abilitato accedendo a Impostazioni libreria > Impostazioni avanzate > Consenti la gestione dei tipi di contenuto.

If decidi di modificare la tipologia di contenuto del documento, apparirà un messaggio di conferma. Cliccando OK, il tipo di contenuto verrà modificato.

Nota: Se scegli Cancellare nella finestra del messaggio di conferma, solo i documenti che condividono lo stesso tipo di contenuto selezionato nell'elenco a discesa "Tipo di contenuto" verranno selezionati nella sezione "Documenti". Ciò garantisce la coerenza nel caso in cui alcuni tipi di contenuto nei documenti selezionati differiscano dal tipo di contenuto in "Modifica proprietà documenti".

Modifica valori di colonna 

Puoi modificare le proprietà del documento selezionando la casella di controllo adiacente al nome della colonna e inserendo un valore nella casella di testo "Valore colonna". Il comportamento predefinito consiste nel popolare i valori della colonna in base al valore preimpostato definito nella colonna.

If non desideri alterare il valore delle proprietà, astieniti dal selezionare la casella accanto al 'Nome colonna'. Se la casella di controllo è selezionata ma non viene inserito alcun valore nel campo e Sostituisci tutto proprietà del documento per gli elementi selezionati è selezionato, le proprietà verranno cancellate anziché mantenere il valore originale.

Nota

• La funzione "Modifica proprietà documento" supporta tutti i tipi di colonne modificabili di SharePoint. Questi includono: riga di testo singola, righe multiple di testo, scelta, numero, valuta, data e ora, ricerca, sì/no, persona o gruppo, collegamento ipertestuale o immagine, dati esterni, metadati gestiti, ricerca a cascata di soluzioni Boost e ricerca incrociata -Ricerca del sito.
• L'archiviazione batch è adatta anche al tipo di colonna personalizzata, a condizione che segua lo standard delle colonne personalizzate di SharePoint.
• La colonna del valore univoco non è più visibile nel modulo "Modifica proprietà in batch".

Archivia più documenti

Per archiviare più documenti, è necessario disporre del livello di autorizzazione Contribuisci per la libreria o essere membro del gruppo Membri predefiniti di SharePoint.

a. Passare alla libreria in cui si trova il documento.
b. Sulla barra multifunzione, fare clic su Doggetticu scheda, quindi seleziona Archivia più documenti nel Apri e fai il check-out gruppo.

c. Questo ti porterà alla pagina Archivia più documenti. Qui si può:

• Seleziona la versione che desideri archiviare nella sezione Versione.
• Decidi se vuoi mantenere il check-out dopo il check-in.
• Scegli i documenti che desideri effettuare il check-in nella sezione Documenti.
• Aggiungi eventuali commenti pertinenti nella sezione Commenti.
• Modifica le proprietà della colonna nella sezione Modifica proprietà documento.

d. Clic OK per completare il processo di check-in dei documenti o Cancellare se decidi di non procedere. Una volta riarchiviati i documenti selezionati, la freccia verde scompare dall'icona del documento.

Notare che, se i documenti sono stati estratti in una cartella di bozze locale, verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma quando si archiviano gli elementi. Clic SÌ per continuare il processo.

Annulla estrazione per più documenti

Nei casi in cui hai estratto i documenti ma non hai apportato alcuna modifica, hai la possibilità di annullare l'estrazione. Ciò impedisce la creazione di nuove versioni quando non sono state apportate modifiche al file file.

Per ignorare l'estrazione di più documenti, è necessario disporre del livello di autorizzazione Contribuisci per la libreria o essere membro del gruppo Membri predefiniti di SharePoint.

a. Passare alla libreria in cui si trova il documento.
b. Sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda Documenti, quindi selezionare Scarta Estrai più documenti nel Apri e fai il check-out gruppo.

c. Questo ti porterà alla pagina Scarta Estrai più documenti.
d. Seleziona i documenti per i quali vuoi scartare il check out.
e. Fare clic su OK per finalizzare l'eliminazione dell'estrazione dei documenti selezionati.

Carica e archivia più documenti

Per caricare ed archiviare più documenti contemporaneamente, è essenziale possedere il livello di autorizzazione Contribuisci per la libreria o essere membro del gruppo Membri predefiniti di SharePoint.

a. Raggiungi la libreria in cui desideri caricare i documenti.
b. Fare clic sul Documenti scheda sulla barra multifunzione, quindi selezionare Carica documenti E Registrazione dal Carica documento menu a discesa.

c. Il caricamento dei documenti e il check-in verrà visualizzata la finestra di dialogo. Qui puoi scegliere i documenti che desideri caricare e specificare una cartella per ospitarli. Se non specificato, i documenti verranno caricati nella cartella a cui stai attualmente accedendo.

d. Clic OK per caricare i documenti selezionati.
e. Al clic Fatto, verrai indirizzato al Archivia più documenti pagina. Qui si può:

• Seleziona la versione che desideri archiviare nella sezione Versione.
• Decidi se vuoi mantenere il check-out dopo il check-in.
• Scegli i documenti che desideri effettuare il check-in nella sezione Documenti.
• Aggiungi eventuali commenti pertinenti nella sezione Commenti.
• Modifica le proprietà della colonna nella sezione Modifica proprietà documento.

f. Clic OK per completare il processo di check-in dei documenti o Cancellare se decidi di non procedere.

Notare che, se i documenti sono stati estratti in una cartella di bozze locale, verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma quando si archiviano gli elementi. Clic 'Sì' per continuare il processo.

Risoluzione dei problemi e supporto

Nel caso in cui si riscontrassero difficoltà o problemi, consigliamo di fare riferimento alla ns
sezione completa delle domande frequenti (FAQ) per la risoluzione dei problemi all'indirizzo:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9

Per ulteriore assistenza dettagliata, non esitate a connettervi con noi attraverso i seguenti canali: 

• – Per qualsiasi domanda relativa ai nostri prodotti e alle licenze, contattaci a:
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• Per il supporto tecnico di base, il nostro team di esperti è pronto ad assistere a:
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Il tuo feedback e la tua soddisfazione sono la nostra priorità e siamo sempre pronti a fornirti il ​​supporto necessario.

Appendice 1: Gestione delle licenze

Batch Check In ti consente un periodo di prova di 30 giorni dal primo utilizzo senza la necessità di un codice di licenza.

Dopo la scadenza di questo periodo, è obbligatorio acquistare e registrare una licenza per continuare a utilizzare il prodotto

Individuazione delle informazioni sulla licenza 

a. Accedi al Potenzia la gestione del software delle soluzioni segmento in Amministrazione centrale e fare clic su Centro di gestione delle licenze collegamento.
b. Clic Scarica le informazioni sulla licenza, scegli il tipo di licenza desiderato e scarica i dettagli essenziali (codice server, ID farm o ID raccolta siti).

Per generare una licenza, Boost Solutions richiede l'identificatore dell'ambiente SharePoint. Tieni presente che diversi tipi di licenza richiedono informazioni diverse: una licenza server richiede un codice server; una licenza agricola richiede un ID dell'azienda agricola; mentre una licenza per la raccolta siti richiede un ID raccolta siti.

c. Inoltraci i suddetti dettagli all'indirizzo (sales@boostsolutions.com) per la generazione di un codice di licenza.

Registrazione della licenza

a. Dopo aver ricevuto il codice di licenza del prodotto, vai alla pagina Centro gestione licenze.
b. Fare clic su Registra nella pagina della licenza, che aprirà una finestra Registra o Aggiorna licenza.

c. Carica la licenza file oppure inserisci il codice di licenza e fai clic su Registra. Riceverai una conferma indicante la convalida della tua licenza.

Per una comprensione approfondita della gestione delle licenze, consigliamo di fare riferimento alla Boost Solutions Foundation.