BOOST SOLUTIONS Guida per l'utente dell'app di autorizzazione della colonna
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1. Introduzione
L'app di autorizzazione della colonna di SharePoint offre agli amministratori la possibilità di impostare colonne nascoste o di sola lettura, impedire agli utenti di accedere o modificare le colonne nei moduli o nell'elenco di elementi nuovi/modifica/visualizza viewS. L'app Column Permission consente inoltre agli amministratori di controllare se le colonne devono essere nascoste o di sola lettura impostando le condizioni. Questa guida per l'utente ti spiegherà come utilizzare questa app.
Per l'ultima copia di questa e di altre guide, visitare: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
2. Come utilizzare l'app di autorizzazione della colonna
2.1 Impostazione di un'autorizzazione per la colonna Parte
Per impostare una parte di autorizzazione della colonna in un elenco, è necessario disporre delle autorizzazioni di controllo completo nell'elenco o essere un membro del gruppo di SharePoint Online che dispone delle autorizzazioni di controllo completo nell'elenco.
un. Questo è un elenco creato da un modello di monitoraggio dei problemi. In questo elenco, imposteremo una parte di autorizzazione della colonna.
b. Fare clic su Autorizzazione colonna nella barra delle azioni in alto. (L'app Autorizzazione colonna è disponibile solo nell'esperienza moderna di SharePoint.)
c. Nella finestra di dialogo Autorizzazione colonna BoostSolutions, fare clic su Aggiungi una parte di autorizzazione.
d. Nella finestra di dialogo Aggiungi una parte di autorizzazione, specificare un nome per questa parte; nella sezione Seleziona un utente, specificare gli utenti oi gruppi. Qui, specifichiamo un utente Danies Liu come segue.
Se specifichi un gruppo, tutti i membri del gruppo saranno interessati dalle impostazioni di autorizzazione della colonna. Attualmente è supportato solo il gruppo di SharePoint.
e. Nella sezione Condizione, puoi impostare le condizioni per decidere quando le colonne devono essere nascoste o di sola lettura, dimostreremo come impostare le condizioni nel prossimo capitolo.
f. Nella sezione Imposta autorizzazioni colonna, seleziona le colonne e imposta come nascoste o di sola lettura per ogni modulo elemento. Qui, impostiamo Stato, Assegnato a, Data segnalata come di sola lettura e Giorni precedenti e Costo nascosto nel modulo Modifica articolo; e imposta le colonne Giorni e Costo nascoste in View Modulo oggetto.
Per il modulo Nuovo elemento, puoi solo impostare le colonne nascoste; dopo aver selezionato le colonne, le colonne saranno invisibili quando crei un nuovo elemento;
Le colonne calcolate non possono essere nascoste nel modulo Nuovo elemento.
Per Modifica modulo articolo, puoi impostare le colonne nascoste o di sola lettura; dopo aver selezionato le colonne, le colonne saranno invisibili e nascoste quando modifichi gli elementi.
Le colonne calcolate, la colonna di scelta senza l'opzione "Può aggiungere valori manualmente" abilitata non possono essere impostate in sola lettura nel modulo Modifica articolo.
Per View Modulo oggetto, puoi solo nascondere le colonne; dopo aver selezionato le colonne, il contenuto delle colonne sarà invisibile nell'elenco views.
La colonna Titolo non può essere impostata come nascosta View Modulo oggetto.
Tieni presente che il formato della colonna Scelta verrà rimosso se imposti la colonna nascosta. Se hai impostato le colonne come nascoste nella parte di autorizzazione e quindi formatta la colonna, le colonne non saranno più nascoste, devi modificare la parte di autorizzazione e impostare nuovamente la colonna nascosta.
g. Fare clic sul pulsante Salva per salvare le impostazioni.
h. Fare clic per uscire dalla pagina delle impostazioni.
io. Effettua il login come utente specificato Danies Liu e accedi all'elenco, il contenuto delle colonne Giorni e Costo sarà invisibile per lui come segue.
j. Seleziona un elemento come Numero 2 e fai clic su Modifica, Danies Liu non può vedere le colonne nascoste Giorni precedenti e Costo, oppure modifica la colonna di sola lettura Stato, Assegnato a, Data riportata come segue.
L'app Column Permission ti consente di impostare le condizioni per decidere quando le colonne saranno invisibili o di sola lettura. Questo è un elenco creato da un modello di monitoraggio dei problemi. In questo elenco dimostreremo come impostare le condizioni.
d. Nella sezione Condizione, imposta le condizioni come segue: [Stato]!=”Completato”. La condizione è un'espressione della restituzione del valore booleano, vero o falso. Il valore booleano deciderà se la funzione avrà effetto. Ciò significa che solo quando una condizione viene restituita come true, viene abilitata un'autorizzazione di colonna predefinita. In caso contrario, il prodotto non funzionerà. Nota, se si verifica un errore nella condizione, il valore restituito sarà false. L'espressione della condizione è composta da 3 parti: nome della colonna, operatore e valore. Il nome della colonna deve essere suddiviso tra [], l'operatore deve essere supportato dall'app e il valore deve essere suddiviso tra "".
Solo quando il messaggio è "La condizione è valida", la parte di autorizzazione può essere salvata correttamente e le impostazioni di autorizzazione funzionano per gli utenti specificati.
e. Nella sezione Imposta autorizzazioni colonna, seleziona le colonne e imposta come nascosta o di sola lettura per ogni modulo elemento. Qui, impostiamo Assegnato a, Data segnalata, Giorni e Costo nascosto in Modifica modulo articolo e View Modulo oggetto.
f. Fare clic sul pulsante Salva per salvare le impostazioni.
g. Fare clic per uscire dalla pagina delle impostazioni.
h. Accedi come l'utente specificato Adele Vance e accedi all'elenco, il contenuto delle colonne Assegnato a, Data segnalata, Giorni precedenti e Costo sono invisibili quando lo Stato non è completato come segue.
Ma per gli articoli il cui stato è completato, il contenuto delle colonne Assegnato a, Data segnalata, Giorni precedenti e Costo sono visibili per Adele Vance.
io. Seleziona un elemento come Numero 2 e fai clic su Modifica, Adele Vance non può vedere le colonne nascoste Assegnate a, Data segnalata, Giorni e Costo come segue.
2.3 Impostazioni avanzate
Anche l'app Column Permission ti consente di impostare colonne nascoste o di sola lettura nell'elenco, ma a volte gli utenti possono accedere o modificare queste colonne in altro modo, ad esempio nella griglia viewo esportare il contenuto in un Excel o CSV file.
Le Impostazioni avanzate consentono di disabilitare queste funzionalità, per impedire agli utenti di accedere alle colonne nascoste o di sola lettura.
Tieni presente che le impostazioni avanzate hanno effetto su tutti gli utenti del sito, incluso l'amministratore del sito; le impostazioni sono indipendenti dall'utente specificato nelle parti di autorizzazione.
Condizioni 2.4
L'app Column Permission ti consente di impostare le condizioni per decidere quando le colonne saranno invisibili o di sola lettura.
L'app di autorizzazione della colonna fornisce le seguenti funzioni:
2.5 Note tecniche
A causa di limitazioni tecniche su SharePoint Online, l'app Column Permission non funziona nei seguenti casi:
L'app di autorizzazione della colonna non funziona nell'esperienza classica di SharePoint Online;
L'app di autorizzazione della colonna non funziona nella Galleria view;
L'app di autorizzazione della colonna non funziona in "Modifica nella griglia view”;
L'app di autorizzazione della colonna non funziona con Avvisami;
L'app di autorizzazione della colonna non funziona nella cronologia delle versioni;
L'app di autorizzazione della colonna non funziona nella libreria di pagine Wiki e nell'elenco della bacheca di discussione;
L'app di autorizzazione della colonna non funziona bene per la colonna di più righe di testo;
L'app di autorizzazione della colonna non funziona per i risultati di ricerca;
L'app di autorizzazione della colonna non funziona sui dispositivi mobili view.
Guida per l'utente dell'app di autorizzazione della colonna
Appendice: Gestione degli abbonamenti
Puoi utilizzare l'abbonamento di prova BoostSolutions Column Permission per un periodo di 30 giorni dal giorno in cui lo utilizzi per la prima volta, senza alcuna limitazione funzionale. Al termine del periodo di abbonamento di prova, dovrai acquistare un abbonamento. L'abbonamento a BoostSolutions Column Permission è per sito (precedentemente chiamato "raccolta siti") o tenant ogni anno. Per l'abbonamento alla raccolta siti, non ci sono limitazioni per l'utente finale. Tutti gli utenti nella raccolta siti possono accedere all'app. Per l'abbonamento tenant, non sono previsti siti o limitazioni alla raccolta siti. Tutti gli utenti possono accedere all'app in tutti i siti o raccolte siti all'interno dello stesso tenant.
Controlla lo stato dell'abbonamento
un. Quando si apre la finestra di dialogo Autorizzazione colonna, lo stato della sottoscrizione verrà mostrato nella parte superiore della finestra di dialogo. Quando l'abbonamento sta per scadere entro 30 giorni, il messaggio di notifica mostrerà sempre i giorni rimanenti.
b. Per aggiornare lo stato dell'abbonamento, fare clic sul messaggio di notifica, quindi verrà visualizzata la finestra di dialogo Informazioni sulla licenza.
Fare clic sull'icona di aggiornamento accanto alla data di scadenza, verrà caricato il nuovo stato.
c. Una volta scaduto l'abbonamento, il messaggio apparirà come "Il tuo abbonamento è scaduto il mm/gg/aaaa".
d. Perfavore Mandaci (vendite@boostsolutions.com) il sito URL/ID sito/ID tenant per procedere con un abbonamento o un rinnovo.
e. Se acquisti un abbonamento a un sito (raccolta siti), lo stato della licenza sarà il seguente.
Il tipo di licenza è Sito.
f. Se acquisti un abbonamento tenant, lo stato della licenza sarà questo. Il tipo di licenza è Tenant.
Documenti / Risorse
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SOLUZIONI BOOST App autorizzazione colonna [pdf] Guida utente Autorizzazione colonna, app, app Autorizzazione colonna |
