Guida per l'utente del Codice anticorruzione DIM

Codice anticorruzione DIM

La missione del Gruppo DIM BRANDS INTERNATIONAL (di seguito denominato "DBI") è quella di fornire il miglior servizio e supporto possibile ai propri clienti, nel rispetto dei propri valori di integrità. Per realizzare questa missione e continuare a crescere, DBI ha deciso di strutturare la propria attività attorno a quattro valori chiave che devono essere condivisi da tutti i dipendenti e partner DBI e per i quali DBI deve stabilire un impegno concreto.ample: competenza, rispetto, trasparenza e correttezza. L'integrità e la lotta alla corruzione e al traffico di influenze sono principi fondamentali per DBI e rispecchiano fedelmente i suoi cari valori fondamentali di trasparenza e correttezza. Commettere un atto di corruzione o di traffico di influenze è un reato grave che può avere conseguenze legali e finanziarie estremamente dannose per DBI, i suoi dipendenti, i suoi azionisti e i suoi clienti, e può causare danni duraturi alla reputazione di DBI.

DBI si impegna pertanto a vietare e sanzionare qualsiasi comportamento inappropriato da parte dei suoi dirigenti, dipendenti, collaboratori esterni e occasionali, quali personale interinale e consulenti, all'interno di tutte le società appartenenti a DBI, sia in Francia che all'estero (di seguito il/i “Collaboratore/i”).

Per questo motivo, il management di DBI ha deciso di redigere un Codice Anticorruzione che fa parte del Codice di Condotta di DBI e, più in generale, del programma di compliance di DBI, che include in particolare la formazione obbligatoria in materia di anticorruzione. Conto su di voi affinché leggiate attentamente questo Codice Anticorruzione, lo applichiate e lo implementiate nelle vostre attività quotidiane, segnalando eventuali situazioni problematiche, ove applicabile, al fine di promuovere i valori di DBI e il suo impegno nella lotta alla corruzione.

François RISTON, Presidente

IL NOSTRO IMPEGNO E I NOSTRI PRINCIPI NELLA LOTTA ALLA CORRUZIONE

DIM Brands International1 (di seguito denominata "DBI" o "il Gruppo") ha adottato una politica di tolleranza zero nei confronti della corruzione e di altre violazioni della probità. Il Codice Anticorruzione e i principi interni di DBI costituiscono la base del nostro impegno. I dipendenti di DBI non possono commettere atti di corruzione, sia pubblica che privata, attiva o passiva, né commettere traffico di influenze illecite.

• Non offriremo, tenteremo di offrire, autorizzeremo o prometteremo tangenti, pagamenti di facilitazione, bustarelle o qualsiasi cosa di valore a un funzionario pubblico o a una parte privata al fine di ottenere o mantenere affari o un'offerta impropria.tage. Allo stesso modo, non ci impegniamo mai in pratiche di corruzione né accettiamo tangenti da funzionari pubblici o privati.
• Otteniamo informazioni sui nostri partner commerciali in conformità con le nostre procedure di valutazione delle terze parti.
• Manteniamo sempre registri e registrazioni contabili accurati, che descrivono onestamente i pagamenti effettuati da o per conto di DBI, per impedire che i fondi aziendali vengano utilizzati per scopi illegali.
• Applichiamo i principi della nostra azienda in materia di regali e inviti in modo da non mettere mai in imbarazzo i nostri partner o dare l'impressione che ci aspettiamo in cambio un favore inappropriato.
• Evitiamo situazioni di conflitto di interessi affinché l'imparzialità delle nostre decisioni non possa mai essere messa in discussione.

1 DIM Brands International comprende tutte le società controllate direttamente o indirettamente da DBI Lux Holdings SARL.

• Seguiamo i principi stabiliti nel presente codice per identificare le situazioni che potrebbero portare ad atti di corruzione e reagiamo in modo appropriato per prevenire tali situazioni.

Inoltre, non chiediamo mai a terzi di fare nulla che non siamo autorizzati a fare noi stessi. Tra questi rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i nostri intermediari commerciali, fornitori, consulenti e influencer, che, quando agiscono per nostro conto, devono rispettare il divieto di corruzione.
Tenete presente che una tangente non deve essere necessariamente accettata per essere considerata illegale. È illegale offrire o promettere un pagamento a scopo di corruzione, anche se il pagamento non viene effettuato o viene rifiutato.

AMBITO DI APPLICAZIONE

Il presente Codice Anticorruzione (di seguito "il Codice") si applica a tutti i dipendenti di DBI, inclusi amministratori, dirigenti, personale a tempo indeterminato e temporaneo, apprendisti e tirocinanti. Si applica inoltre ai fornitori, clienti e partner di DBI in tutti i paesi in cui il Gruppo è presente (di seguito collettivamente denominati "partner"). Il Codice Anticorruzione entrerà in vigore 1 mese dopo la sua comunicazione al Comitato Sociale Aziendale (WSC).

UTILIZZO DEL CODICE ANTICORRUZIONE

La nostra mappatura dei rischi ci ha permesso di identificare alcune delle nostre attività operative a rischio di corruzione. Il presente Codice stabilisce i principi generali applicabili al DBI. Tuttavia, laddove le normative locali siano più restrittive rispetto alle norme di seguito indicate, è necessario applicare la norma più restrittiva.

Il Codice definisce gli impegni di DBI nella lotta alla corruzione e contribuisce a diffondere la nostra cultura etica. Esso:

• Spiega cos'è la corruzione;
• Fornisce esampdi situazioni per aiutarti a identificarlo più chiaramente;
• Spiega l'atteggiamento da adottare e le procedure da seguire per prevenirlo e porvi rimedio qualora si verifichi.

Data la diversità delle situazioni in cui si verifica la corruzione, il presente Codice non può essere esaustivo. Ciononostante, si tratta di uno strumento pratico per aiutarvi a prendere la decisione più adatta alle circostanze. In caso di dubbi, contattate il vostro responsabile di linea o il Responsabile della Conformità.

Per qualsiasi domanda sulle regole e sulla loro applicazione, consultare la pagina dedicata.
Link intranet: Francia – Codice di condotta

Puoi anche contattare il tuo Compliance Officer:
DBI.Compliance@dim.com

COMPRENDERE IL QUADRO GIURIDICO

Tutte le società di DIM Brands International, in Francia e all'estero, sono tenute a rispettare la legge francese sulla trasparenza, la lotta alla corruzione e la modernizzazione delle pratiche commerciali (nota come legge "Sapin 2"), nonché altre leggi anticorruzione e normative applicabili. La maggior parte di queste leggi ha applicazione extraterritoriale, il che significa che, ad esempio,ampLe attività della nostra azienda in tutta Europa devono essere conformi sia alle leggi locali dei singoli Paesi sia alla legge francese "Sapin 2". Inoltre, la legge "Sapin 2" richiede l'attuazione di un piano per la prevenzione e l'individuazione di casi di corruzione e traffico di influenze illecite basato sulle otto misure obbligatorie implementate da DBI. Le violazioni di queste leggi danneggiano gravemente la reputazione di un'azienda e possono comportare gravi sanzioni penali e civili, tra cui multe elevate per l'azienda e pene detentive per i dipendenti coinvolti, indipendentemente dal loro livello gerarchico.

Gli 8 pilastri del nostro programma anticorruzione

• Mappatura del rischio di corruzione
• Un Codice di Condotta e procedure e modelli associati
• Verifica dell'integrità delle terze parti
• Controlli contabili
• Sessioni di formazione per manager e dipendenti
• Controlli interni per valutare l'efficacia del programma
• Misure disciplinari
• Un sistema di allerta interno

COS'È LA CORRUZIONE?
La corruzione è l’atto di promettere, dare, sollecitare o accettare – direttamente o indirettamente – “una cosa di valore” al fine di ottenere un “vantaggio indebito”.tage”.

La corruzione può essere attiva o passiva:

• La corruzione attiva si verifica quando una persona offre o dà una cosa di valore in cambio di un indebito vantaggiotage.
• La corruzione passiva si verifica quando una persona sollecita o accetta una cosa di valore in cambio di un indebito vantaggiotage o accetta di usare la propria influenza.

La corruzione può essere pubblica o privata:

• La corruzione è detta pubblica quando la parte corrotta è un pubblico ufficiale. (Vedi la definizione di pubblico ufficiale nel capitolo Rapporti con le autorità e i funzionari pubblici).
• La corruzione è considerata privata quando la parte corrotta non è un pubblico ufficiale. (Vedi il capitolo sui Rapporti con terzi).

Le “cose di valore” o tangenti possono assumere numerose forme:

• Soldi,
• Prodotti gratuiti,
• Regali e inviti non correlati al business,
• Promesse di impiego.
• Donazioni di beneficenza o sponsorizzazioni relative a entità (ad esempio associazioni senza scopo di lucro) in cui il corruttore ha un interesse personale,
• Pagamento di fatture non correlate ai servizi forniti,
• Tangenti, ecc.

In tutti i Paesi la corruzione è proibita e severamente punita in tutte le sue forme, sia attive che passive, pubbliche o private, dirette o indirette.

Per qualsiasi domanda, contattare il Responsabile della Conformità del Gruppo al seguente indirizzo e-mail: DBI.Compliance@dim.com

COS'È IL TRAFFICO DI INFLUENZE?
Il traffico di influenze riguarda i rapporti con i funzionari pubblici. Si riferisce all'uso da parte di una persona della propria posizione o influenza, reale o presunta, per influenzare una decisione presa in ultima analisi da un funzionario pubblico.

Coinvolge tre parti:

• Il beneficiario che eroga i benefici,
• L'intermediario che utilizza il credito di cui dispone in ragione della sua posizione,
• Il funzionario pubblico che detiene il potere decisionale.

Questa pratica è formalmente vietata a tutti i dipendenti. Inoltre, al fine di garantire i massimi livelli di etica, DBI ha adottato una definizione ampia di traffico di influenze ed estende il divieto ai rapporti con soggetti privati.

Cosa dovrei fare?

Traffico di influenze che coinvolge un funzionario pubblico: 

Situazione
DBI ha un punto vendita in una zona scarsamente servita e desidera cambiarlo. Una città vicina ha un dinamico centro commerciale e sei responsabile dell'ottenimento di un contratto di locazione commerciale. Ritieni che il supporto dei consiglieri locali sia necessario per ottenere le autorizzazioni necessarie. Durante una conversazione, un consigliere locale si offre di usare la sua influenza per aiutarti a ottenere i permessi necessari in cambio della sponsorizzazione da parte di DBI della squadra di calcio di cui è presidente.

La reazione appropriata
Poiché il consigliere è personalmente coinvolto nella società calcistica, è probabile che qualsiasi somma versata alla società ne tragga un beneficio diretto. Il legame diretto tra il sostegno finanziario alla società, il coinvolgimento personale del consigliere nella società e l'intervento del consigliere in una procedura amministrativa a favore di DBI presenta tutti i tratti distintivi del traffico di influenze. Pertanto, è opportuno rifiutare questa proposta e seguire la procedura amministrativa ufficiale. È inoltre necessario contattare immediatamente il proprio responsabile di linea o il Responsabile della Conformità per informarli di questa sollecitazione.

I nostri principi: In DBI non chiediamo mai favori a funzionari pubblici o rappresentanti eletti. Rispettiamo le procedure applicabili senza cercare di influenzare le decisioni con mezzi proibiti.

Utilizzare l'influenza di una parte privata

Exampon: DBI sta negoziando una partnership strategica con un importante rivenditore per aumentare la visibilità dei prodotti DBI nei loro negozi. Un collega suggerisce di avvalersi dei servizi di un consulente indipendente che sa essere in ottimi rapporti con i negoziatori dell'azienda. Tuttavia, l'agenzia afferma che addebiterà una commissione eccezionale per l'utilizzo dei suoi contatti. Questo tipo di servizio e le relative commissioni non sono generalmente applicati da DBI.

La reazione appropriata
Il ricorso a un fornitore di servizi deve basarsi sulla sua effettiva competenza e non sui rapporti amichevoli che dichiara di avere. Qualsiasi pagamento a un fornitore di servizi deve essere effettuato in cambio di un risultato. In questo caso, la commissione richiesta non sembra corrispondere a un servizio autentico. Dovresti rifiutare questa proposta e spiegare al tuo collega che tali pratiche sono severamente vietate da DBI. Dovresti anche contattare immediatamente il tuo responsabile di linea per informarlo della situazione.

Per qualsiasi domanda, contattare il Responsabile della Conformità del Gruppo al seguente indirizzo e-mail: DBI.Compliance@dim.com

PAGAMENTI DI FACILITAZIONE

Un pagamento di facilitazione è una piccola somma di denaro versata a un funzionario pubblico (generalmente richiesta dal funzionario pubblico e pagata in contanti) per accelerare il completamento di una procedura amministrativa di routine, come il rilascio di un permesso di lavoro, un visto, un intervento della polizia, lo sdoganamento o qualsiasi altro tipo di servizio pubblico. Presso DBI, vietiamo formalmente qualsiasi pagamento di facilitazione effettuato da un dipendente o intermediario che agisce per nostro conto.

Cosa dovrei fare?

La situazione
Sei responsabile del corretto transito delle merci provenienti da un fornitore asiatico. Il corriere ti contatta per informarti che la merce è bloccata in dogana. Data l'importanza di questa consegna, si offre di pagare un supplemento per accelerare il processo di sdoganamento e garantire una consegna più rapida.

La reazione appropriata
Devi rifiutare categoricamente la proposta del vettore. Dovresti anche contattare immediatamente il tuo responsabile di linea per informarlo di questa richiesta.
I nostri principi: in DBI, non chiediamo mai favori ai funzionari pubblici. Rispettiamo le procedure amministrative senza cercare di accelerarle pagando somme non dovute, anche se di modesta entità.

Per qualsiasi domanda, contattare il Responsabile della Conformità del Gruppo al seguente indirizzo e-mail: DBI.Compliance@dim.com

REGALI E OSPITALITÀ

Offrire un regalo o invitare un partner commerciale può contribuire a costruire un buon rapporto commerciale. Si tratta di atti ordinari della vita aziendale e, in quanto tali, non costituiscono atti di corruzione. Tuttavia, quando lo scopo del regalo o dell'ospitalità è quello di influenzare l'esecuzione o la mancata esecuzione di un atto da parte di una persona in violazione dei propri obblighi legali, contrattuali o professionali, ciò costituisce un atto di corruzione.

Pertanto, se il valore o la frequenza di regali e ospitalità sono eccessivi, o se vengono offerti per ottenere un favore o influenzare una decisione, potrebbero essere percepiti come un tentativo di corruzione ed esporre DBI e i suoi dipendenti a pesanti sanzioni penali e civili. Dobbiamo quindi esercitare cautela e agire sempre in modo trasparente.

Tutti i dipendenti DBI devono rispettare la nostra politica sui regali e l'ospitalità definita di seguito:
I regali sono oggetti di valore, beni o servizi offerti o ricevuti da un dipendente DBI, nonché intrattenimenti offerti o ricevuti a cui non partecipa la persona che li ha invitati.

Possono assumere diverse forme (elenco non esaustivo):

• Beni materiali (cioccolatini, vino, computer, ecc.).
• Biglietti per eventi culturali e sportivi.
• Articoli complementari o sconti sui prodotti.

L'ospitalità si riferisce a pasti, servizi, rinfreschi, viaggi, alloggi e intrattenimento direttamente correlati a discussioni o eventi aziendali a cui partecipa la persona che estende l'invito. Ad esempioampAd esempio, se dopo una conferenza aziendale offri a un partner commerciale un biglietto per un evento sportivo a cui non partecipi, si tratta di un regalo. Se partecipi all'evento sportivo con il partner commerciale, si tratta di ospitalità.

Eccezione: gli eventi di marketing organizzati da DBI, come il lancio di prodotti e altri eventi collettivi, non sono considerati regali o ospitalità. Qualsiasi evento a cui partecipano più di 10 persone è considerato un evento di gruppo.

Cosa fare:

• Assicurati che il regalo o l'invito abbia uno scopo commerciale legittimo
• Assicuratevi di non superare la soglia massima di 250 euro (IVA esclusa) a persona all'anno per eventuali regali o ospitalità ricevuti o offerti.
• Rendi trasparente e aperta la tua offerta di un regalo, di un viaggio o di ospitalità, in modo da sentirti a tuo agio quando lo spieghi o lo menzioni di fronte ad altre persone.
• Quando si richiede un rimborso tramite nota spese, dichiarare sempre in tutta trasparenza il regalo, il gesto di ospitalità o il viaggio.
• Se il tuo progetto supera la soglia autorizzata o se hai dubbi, consulta il Compliance Officer prima di impegnarti.

È severamente vietato:

• Offrire un regalo o un invito a un funzionario pubblico che detiene autorità amministrativa.
• Offrire o ricevere regali o ospitalità durante una procedura di gara o una negoziazione commerciale.
• Offrire regali o inviti con lo scopo di ottenere dal destinatario un indebito vantaggiotage per DBI.
• Offri denaro contante o un equivalente, come contanti, carte regalo, carte prepagate, ecc.
• Offrire un regalo o un'ospitalità violando la politica interna del destinatario, che potrebbe essere più restrittiva di quella di DBI.
•  Pagare o offrire inviti a spettacoli illegali o che potrebbero essere percepiti come immorali.
   Offrire un regalo o un gesto di ospitalità ad amici o familiari di un partner commerciale o di un rappresentante pubblico. Il termine "famiglia" si riferisce a un coniuge, un compagno, un cugino, un fratello, un figlio, un genitore, un partner o qualsiasi persona che condivida la casa.
   Offrire o accettare un regalo o un'ospitalità di valore superiore al massimo di 250 euro IVA esclusa a persona all'anno. Tutte le eccezioni devono essere preventivamente approvate dal Responsabile della Conformità di DBI.
   Utilizza i tuoi fondi personali (ad esempio somme per le quali non intendi richiedere il rimborso a DBI) per aggirare le restrizioni su regali e ospitalità e non chiedere mai a terzi di farlo per te.

Cosa dovrei fare? 

Exampil 1
Ti occupi delle trattative con un grossista e scopri che il suo direttore è un appassionato di basket. Hai intenzione di offrirgli i biglietti per la prossima grande partita, il che dovrebbe semplificare la negoziazione delle tariffe annuali. Tuttavia, il prezzo dei biglietti supera i 600 euro.

La reazione appropriata
Il limite di 250 € è stato superato. È necessario rispettare la politica aziendale per non compromettere l'integrità delle trattative. Proporre alternative conformi alla politica DBI per stabilire un rapporto di fiducia con il grossista, senza ricorrere a vantaggi personali.tago pratiche che potrebbero essere percepite come inappropriate.

Exampil 2
Durante le trattative con uno dei tuoi fornitori, ricevi un regalo. Sebbene non ne sia sicuro del valore, nutri seri dubbi sul fatto che raggiunga la soglia di 250 €.

La reazione appropriata:
Il regalo arriva nel bel mezzo delle trattative con questo fornitore, un momento in cui l'accettazione di regali è particolarmente delicata. In conformità con le regole DBI (indicate sopra), è necessario informare il proprio responsabile di linea. Date le circostanze, non si dovrebbe accettare il regalo. È inoltre possibile chiedere consiglio al Responsabile della Conformità.

Per qualsiasi domanda, contattare il Responsabile della Conformità del Gruppo al seguente indirizzo e-mail: DBI.Compliance@dim.com

CONFLITTI DI INTERESSE

Un conflitto di interessi si verifica quando i nostri interessi personali interferiscono, o potrebbero sembrare interferire, con la nostra capacità di prendere una decisione basata esclusivamente sul merito e nel migliore interesse di DBI. Ci impegniamo ad agire sempre in modo trasparente nel migliore interesse di DBI e a non permettere mai che le nostre decisioni siano motivate da interessi personali.

Cosa fare:

• Valuta autonomamente la tua situazione personale: sei responsabile dell'identificazione e della segnalazione di eventuali situazioni di rischio.
• Segnala al tuo responsabile di linea qualsiasi situazione che possa dare origine a un conflitto di interessi e discutine apertamente. Conserva un resoconto della discussione e dell'esito della decisione per riferimento futuro.
• Allontanati da qualsiasi situazione in cui l'imparzialità della tua decisione non può essere garantita o può essere messa in discussione.
• Rispettare il divieto formale di partecipare a qualsiasi decisione in cui si abbia un conflitto di interessi, o si possa avere, o si possa dare l'impressione di avere, un conflitto di interessi.

Cosa non fare:

• Non fare affari direttamente con un fornitore o un partner in cui tu o un membro della tua famiglia avete un interesse finanziario.
• Non fare affari direttamente con un fornitore o un partner che impiega un membro della tua famiglia.
• Non prendere mai parte alla decisione di assumere un membro della tua famiglia o un candidato raccomandato da un fornitore, un cliente o un funzionario pubblico che potresti conoscere.

Exampcapitolo 1:
Lei è responsabile delle operazioni di sponsorizzazione presso DBI. La figlia di un suo caro amico è la campionessa francese di scherma juniores.ampione. Il tuo amico ti chiede se DBI potrebbe sponsorizzare sua figlia in modo che possa partecipare al Campionato Europeoampionizzazioni.

La reazione appropriata:
Se autorizzi questa sponsorizzazione, il legame personale potrebbe mettere in discussione l'imparzialità della tua decisione. Dovresti informare il tuo team e il tuo responsabile di linea e astenerti dal prendere parte alla decisione. In questo caso, dovresti consultare il tuo Compliance Officer per consigli su come gestire la situazione in conformità con le norme etiche aziendali.

Exampcapitolo 2:
Ti viene chiesto di selezionare uno dei fornitori di servizi di DBI, viene pubblicato un bando di gara e ricevi diverse proposte. Tra i tre fornitori di servizi con le condizioni più favorevoli c'è l'azienda di tua madre.

La reazione appropriata:
Dato il legame familiare con uno dei fornitori di servizi, la tua imparzialità potrebbe essere messa in discussione. Devi segnalare immediatamente questa situazione al tuo team e al tuo responsabile di linea. Ti è vietato prendere parte a qualsiasi decisione riguardante questo fornitore. In questo tipo di situazione, devi anche informare il tuo Responsabile della Conformità per garantire che la procedura venga svolta in modo trasparente e nel rispetto delle regole aziendali.

LOBBYING

L'azienda si impegna a svolgere le proprie attività di lobbying in modo legale, trasparente ed etico. Qualsiasi interazione con rappresentanti eletti o altri funzionari pubblici, siano essi locali, nazionali o internazionali, deve essere conforme alle leggi vigenti e non deve cercare di influenzare indebitamente le decisioni pubbliche. Le attività di lobbying devono essere svolte nel rispetto dei principi di integrità e responsabilità. I ​​dipendenti devono garantire che tutte le comunicazioni con le autorità pubbliche siano documentate e conformi alle normative. Qualsiasi tentativo di lobbying illegale o di corruzione è severamente vietato e deve essere immediatamente segnalato alla direzione aziendale.

Cosa dovrei fare?

Exampon:
DBI ha lanciato un nuovo prodotto: le mutandine mestruali. È vostra responsabilità registrare questo prodotto nell'elenco dei prodotti e servizi rimborsati dalla previdenza sociale. Un consulente PR del settore farmaceutico si offre di facilitare i rapporti con le autorità sanitarie in cambio di un compenso consistente. Questo intermediario afferma di poter garantire l'inclusione di DBI nell'elenco dei prodotti rimborsabili dalla previdenza sociale, il che rappresenterebbe un asset commerciale strategico.

La reazione appropriata:
L'ammontare della remunerazione corrisposta agli intermediari e i metodi utilizzati devono essere analizzati scrupolosamente. Una remunerazione eccessiva degli intermediari è spesso indice di pratiche corrotte. Si consiglia di consultare il proprio acquirente.asing e il tuo Compliance Officer per garantire che il contratto da stipulare includa clausole anticorruzione e descriva con precisione il servizio previsto e i limiti del coinvolgimento dell'intermediario.

SPONSORIZZAZIONI, PATROCINIO E DONAZIONI

La sponsorizzazione rientra in un approccio commerciale. È una tecnica di comunicazione che consiste nel fornire supporto finanziario, materiale o umano a una persona, un evento o un'organizzazione in cambio di benefici pubblicitari. Il mecenatismo e le donazioni, invece, non prevedono alcuna controparte da parte del beneficiario.

Queste operazioni contribuiscono a rafforzare l'immagine del brand e rappresentano un modo efficace per sostenere cause e progetti in linea con i valori di DBI. Tuttavia, possono essere utilizzate per nascondere un vantaggio indebito.tage nel contesto di corruzione e frodi. Le operazioni di sponsorizzazione e patrocinio comportano pertanto un rischio penale, finanziario e reputazionale per DBI.

Cosa fare

• Garantire che l'operazione e l'identità del beneficiario della sponsorizzazione o del patrocinio siano conformi ai valori e alle regole di DBI.
• Verificare la legittimità dello scopo perseguito dalle operazioni di sponsorizzazione o mecenatismo.
• Formalizzare le operazioni nel quadro di accordi scritti, secondo i modelli vigenti presso DBI.

Cosa non fare

• Non effettuare operazioni di sponsorizzazione o di patrocinio con lo scopo di ottenere un vantaggiotage o indebita influenza.
•  Non accettare un'operazione di sponsorizzazione o patrocinio senza un accordo approvato.
• Non effettuare donazioni ai partiti politici.

Cosa dovrei fare

Exampon: Nel corso dei controlli effettuati nell'ambito della procedura relativa alle operazioni di sponsorizzazione, si scopre che il presidente dell'ente beneficiario è anche il direttore commerciale di un fornitore DBI.

La reazione appropriata: è necessario informare il Compliance Officer e analizzare le reali motivazioni della sponsorizzazione. Se esiste un collegamento diretto tra la sponsorizzazione e le condizioni commerciali negoziate con il fornitore o i benefici personali per il direttore commerciale, è necessario abbandonare l'operazione di sponsorizzazione per evitare il rischio che si inserisca in un sistema di corruzione.

RAPPORTI CON LE AUTORITÀ E I FUNZIONARI PUBBLICI

Nella maggior parte dei paesi, la legge tratta i reati commessi con soggetti del settore privato in modo diverso da quelli commessi con funzionari pubblici. Questi ultimi sono puniti più severamente. Le condanne possono comportare la revoca dell'autorizzazione all'esercizio della professione, pesanti multe e la pubblicazione di sanzioni che danneggiano la nostra reputazione.

Dobbiamo quindi essere ancora più attenti e usare la massima cautela quando interagiamo con rappresentanti pubblici o membri delle loro famiglie. La definizione di rappresentante pubblico è ampia, quindi è importante familiarizzare con il concetto:

Funzionari pubblici

• Agente di un governo, straniero o nazionale,
• Agente di un'organizzazione governativa;
• Rappresentante eletto
• Chiunque ricopra una carica pubblica o una posizione legislativa, amministrativa o giudiziaria.

Altri terzi considerati un pubblico ufficiale 

• Dipendente di una società statale o controllata dallo Stato;
• Dipendente di un'organizzazione internazionale pubblica (Banca Mondiale, Nazioni Unite, Fondo Monetario Internazionale, ecc.);
• Persona privata ufficialmente incaricata da un ente pubblico o da una società
• Rappresentante o dipendente di un gabinetto politico.
• Candidato in un'elezione politica

Cosa fare:
Tutti i pagamenti effettuati a funzionari pubblici devono essere giustificati da ricevute. In caso di dubbi, informare immediatamente il proprio responsabile legale o il responsabile locale per l'etica e la conformità.

Cosa non fare:

• Non pagare mai un pagamento agevolativo per accelerare una procedura amministrativa, a meno che non vi sia una minaccia imminente per la tua salute o sicurezza.
• Non cercare mai di influenzare un funzionario pubblico.
• Non usare mai un intermediario per influenzare un funzionario pubblico.

Cosa dovrei fare?

Exampcapitolo 1:
Il sindaco del tuo comune ha emesso un decreto che ordina la chiusura del tuo punto vendita per mancato rispetto delle norme antincendio. Durante un colloquio con lui, hai capito che sarebbe disposta a revocare questo decreto se fornissi sostegno finanziario a una società sportiva locale di cui è presidente.

La reazione appropriata:
Non devi accettare questa proposta. Devi invece avvisare immediatamente il tuo responsabile di linea e il tuo Compliance Officer, in modo che insieme possiamo definire la giusta linea d'azione.

Exampil 2
Il DBI possiede un impianto classificato Seveso. Lei è responsabile del rinnovo del permesso di esercizio. A causa di carenze emerse durante una precedente ispezione, teme che il permesso non venga rinnovato quest'anno. Un collega le suggerisce di rivolgersi al Prefetto e di offrirsi di sponsorizzare diversi club e associazioni locali in cambio del rinnovo del permesso.

La reazione appropriata:
Dovresti rifiutare la proposta del tuo collega e spiegare i rischi reputazionali e penali di un simile accordo.

Exampcapitolo 3:
Ti viene chiesto di ottenere un finanziamento per l'apertura di un nuovo punto vendita in una zona rurale. Il sito è promettente, ma ottenere il finanziamento ne massimizzerebbe la redditività. Il funzionario pubblico incaricato dell'assegnazione del finanziamento ti contatta e ti propone di assegnarlo se sceglierai l'azienda del marito per svolgere tutti i lavori necessari all'apertura del nuovo punto vendita.

La reazione appropriata:
Non devi accettare la proposta. Devi invece avvisare immediatamente il tuo responsabile di linea, il tuo ufficio legale e il tuo Compliance Officer, in modo che possano definire insieme la giusta linea d'azione.

RAPPORTI CON TERZI

L'attività di DBI implica una regolare interazione con un'ampia varietà di terze parti (partner, subappaltatori, fornitori, committenti, clienti, acquirenti, venditori, ecc.). Queste diverse relazioni commerciali possono esporre DBI al rischio di corruzione. Qualora il rapporto commerciale implichi una selezione, questa deve basarsi su criteri oggettivi relativi alla qualità dell'offerta della terza parte. Inoltre, è essenziale svolgere una due diligence su tali terze parti per garantirne il livello di integrità.

È noto che alcuni settori aziendali sono pieni di pratiche proibite, quindi dobbiamo essere particolarmente vigili. Questo è il caso, ad esempioample, con:

• Il settore edile nel senso più ampio del termine, compresi i lavori di manutenzione, decorazione e sicurezza dei punti vendita
• Servizi intellettuali forniti da consulenti o agenzie di marketing, i cui risultati sono meno tangibili.

È essenziale rispettare la procedura di valutazione di terze parti per verificare il livello di integrità delle terze parti prima di avviare, rinnovare o proseguire qualsiasi rapporto commerciale.

Cosa fare:

• Le terze parti vengono selezionate sulla base di criteri oggettivi in ​​linea con la politica DBI.
• Seguire la procedura DBI per la valutazione delle terze parti, in particolare il modulo VMRF per i nuovi fornitori e il modulo interno per i nuovi clienti.
• Valutare l'integrità dei fornitori in conformità con la procedura di valutazione di terze parti applicabile e informare immediatamente il responsabile dell'etica e della conformità in caso di dubbi.
• Formalizzare tutti gli impegni e i risultati in un contratto approvato da una persona autorizzata all'interno di DBI.
• Comunicare il nostro impegno contro la corruzione ai fornitori, ovunque si trovino.

Cosa non fare:

• Non instaurare un rapporto con un fornitore che non rispetta i nostri impegni etici.
• Non iniziare a lavorare con un fornitore o un cliente senza che il VMRF o i moduli siano stati convalidati.
• Non lavorare con un fornitore con cui hai un conflitto di interessi.

Cosa dovrei fare?

Exampil 1
Sei responsabile di verificare che i fornitori DBI rispettino i principi aziendali. Uno dei tuoi fornitori asiatici ti chiede di ignorare il suo ultimo audit, che menziona una violazione del divieto di ricorso al lavoro forzato. In cambio, si offre di inviarti un oggetto di grande valore.

La reazione appropriata:
Rifiutare l'offerta del fornitore e segnalare il comportamento al Compliance Officer. È obbligatorio seguire la procedura di qualità del Gruppo.

Exampil 2
Sei responsabile della strategia di distribuzione di DBI. Un intermediario locale ti contatta e ti informa di aver instaurato rapporti con diversi rivenditori locali disposti a distribuire i prodotti DBI. L'intermediario suggerisce che, per garantire una rapida collaborazione e promuovere la visibilità dei tuoi prodotti, potrebbe essere fornito ai rivenditori un ulteriore supporto finanziario.

La reazione appropriata:
Rifiutare l'offerta dell'intermediario e segnalare il suo comportamento al Compliance Officer.

Exampil 3
Siete incaricati di negoziare con il locatore di un centro commerciale per l'assegnazione di un punto vendita strategico. Il locatore si dichiara in grado di agevolare l'assegnazione di questo punto vendita, ma vi fa capire che ciò avverrà solo se accettate di corrispondergli un corrispettivo discreto, al di fuori del quadro formale della transazione.

La reazione appropriata:
Rifiutare l'offerta del locatore e segnalare il suo comportamento al Compliance Officer.

RICONOSCERE UNA SITUAZIONE AD ALTO RISCHIO
Quando ci troviamo di fronte a una situazione che ci sembra anomala o con la quale non ci sentiamo a nostro agio, dovremmo porci le seguenti domande:

• Le leggi e i regolamenti vengono rispettati?
• Ciò è conforme al Codice anticorruzione?
• È privo di interessi personali?
• Posso giustificare la mia decisione?
• Mi sentirei in imbarazzo se la mia decisione venisse resa pubblica?

SEGNALAZIONE DI UNA SITUAZIONE PREOCCUPANTE

Siamo tutti responsabili di segnalare situazioni che riteniamo contrarie al presente Codice Anticorruzione. Che abbiamo conoscenza diretta o indiretta dei fatti, è sempre preferibile condividere i nostri dubbi, in modo da poter valutare insieme il modo migliore per proteggere DBI e tutti i suoi dipendenti.

Possiamo contattare il nostro responsabile di linea, il responsabile delle risorse umane o il Compliance Officer di DBI. Oltre a questi canali, DBI ci mette a disposizione una linea etica che comprende una hotline telefonica e Navex, un programma di whistleblowing online. Navex consente di inviare segnalazioni in modo sicuro e riservato, offrendo al contempo la possibilità di segnalazioni anonime.
Numero di telefono: 08.05.22.31.59

Strumento di allerta Navex: EthicsPoint – DIM Brands International
DIM Brands International è responsabile del sistema e garantisce la protezione dei whistleblower contro qualsiasi atto o minaccia di ritorsione, anche se i sospetti alla base della segnalazione si rivelano errati.

I nostri principi

• Ascoltiamo ogni segnalazione con attenzione e serietà.
• Ogni segnalazione viene trattata con i più elevati standard di riservatezza.
• I whistleblower possono rimanere anonimi utilizzando il software Navex.
• Informiamo i whistleblower del seguito dato alle loro segnalazioni, nel rispetto della necessaria riservatezza.
• I whistleblower sono protetti da ritorsioni o minacce di ritorsioni.
• In qualità di manager, incoraggiamo una cultura di libertà di parola e di ascolto empatico.

Per saperne di più
Per saperne di più, consulta la presentazione della linea etica.

Domande frequenti