Guida per l'utente di SHARP Go for Collaboration

SYNAPPX™ Scegli la collaborazione Guida per l'utente

Esperienza utente

Synappx Go facilita la collaborazione ibrida. Di seguito sono riportati i componenti chiave di ciascun ambiente.
Prima dell'incontro
Il calendario della sala Synappx Go visualizza le riunioni pianificate con la risorsa riunione. Il calendario mostra solo l'ora e chi ha prenotato la risorsa per mantenere la privacy e la sicurezza.

1. Calendario della sala riunioni (solo Microsoft 365)
2. Synappx NFC tag
3. Codice QR Synappx

Avvio di una riunione pianificata
Quando un utente tocca l'NFC tag o scansiona il codice QR, inizierà la riunione programmata. Oppure gli utenti possono aprire Synappx Go per selezionare una riunione pianificata da avviare e quindi toccare un NFC tag oppure scansiona il codice QR. Gli utenti possono anche creare una riunione ad hoc e toccare l'NFC tag per avviare una nuova riunione non pianificata. Una volta configurato, Synappx modifica l'input del display sul PC in camera.
Gli utenti possono avviare una riunione 10 minuti prima dell'orario previsto per la riunione. Possono anche avviare la riunione in un'area di lavoro con licenza diversa, purché l'area di lavoro sia disponibile e nessun'altra riunione pianificata nell'area di lavoro inizierà entro 10 minuti o meno.

1. Selezionare per scegliere l'area di lavoro.
2. Inizia per avviare la riunione selezionata.
3. L'icona più + per creare una riunione ad hoc.

Quando l'NFC tag viene toccato o viene scansionato il codice QR, i seguenti componenti si avvieranno automaticamente:

• Inizia il programmato web conferenza.
• Collega la videocamera e l'audio della stanza (la videocamera è attiva per impostazione predefinita).

Nota: Le azioni automatizzate supportate variano per web servizio conferenze Avvio di una riunione ad hoc
Una riunione ad hoc può essere coordinata utilizzando Synappx Go utilizzando la funzione Meet Now. Gli utenti possono creare una nuova riunione. Quando gli utenti fanno clic su Start, l'invito con il file web le informazioni sulla conferenza verranno inviate ai partecipanti, la sala verrà prenotata, se disponibile, e inizierà la web sessione di conferenza collegando tutti i componenti tecnologici chiave (display, telecamera/audio) nella sala.
Se sei già nella stanza, puoi semplicemente toccare l'NFC tag oppure scansiona il codice QR. Le informazioni sull'area di lavoro vengono compilate automaticamente. Inoltre, l'ultimo utilizzato web la conferenza è già inserita per semplificare il processo di riunione ad hoc. Se la sala è già prenotata nei successivi 15 minuti, l'utente riceverà un avviso che la sala non è disponibile per l'incontro ad hoc. Durante un incontro
Quando la riunione viene avviata, Synappx Go visualizzerà un timer della riunione sul display. L'interfaccia può essere ridotta a icona sulla barra degli strumenti o ingrandita per fornire un timer più grande view.
Nell'app Synappx Go sullo smartphone dell'utente, le funzionalità di produttività diventeranno disponibili per la riunione.

1. Temporizzatore e informazioni della riunione
   • Temporizzatore della sala riunioni
   • Opzione di estensione della riunione per prolungare la riunione di 30 minuti in base alla disponibilità delle risorse
   • Informazioni sui partecipanti
2. Allegati di invito alla riunione
   Accesso ai documenti allegati all'invito alla riunione. (I collegamenti ai documenti non sono supportati)
3. Avvia il trackpad e il Pen Software
4. Web telecomando per conferenze
   • Condivisione dello schermo attivata/disattivata
   • Accensione/spegnimento della fotocamera
   • Disattiva/attiva microfono
   • Volume su/giù

Gli utenti possono anche navigare nella pagina principale della riunione (MEET), file accesso dall'archivio cloud (FILES) e remoto file controllo (CONTROL) toccando le schede.
Remoto file operazione
Remoto file l'operazione è disponibile anche dall'app mobile Synappx Go per comodità del relatore e per ridurre al minimo il contatto con le superfici condivise. Utente selezionato fileI messaggi vengono scaricati dal cloud e aggiornati nuovamente nel sito cloud se vengono apportate modifiche. Vengono scaricati anche gli allegati alle riunioni e, se vengono apportate modifiche a quelli files, vengono caricati nel cloud con un collegamento temporaneo all'allegato modificato fileviene inviato all'organizzatore della riunione.
Il seguente file i tipi sono supportati per il remoto file funzionamento:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• Il PDF è in inglese. files (aperto nel browser Chrome)
• Immagine files JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG e SVG. (Aperto nel browser Chrome)
• Software per penne

Video files, web pagine, testo e allegati e-mail sono supportati per la condivisione tramite tocco o per l'apertura con le funzionalità dello smartphone. Le funzionalità di controllo remoto non sono supportate per questi files. La funzionalità include:

1. Documento attualmente visualizzato
2. Tracciatore
3. Visualizzato file lista
4. Minimizza/massimizza
5. Navigazione
6. Modalità
7. Ingrandisci/riduci
8. Salva/chiudi file

Condividi su schermo
Sono disponibili molte opzioni per condividere i contenuti cloud sui display Sharp.

• Seleziona dal cloud modificato di recente files
• Sfoglia le cartelle di archiviazione cloud
• Cercare files
• Apri gli allegati di posta elettronica
• Aprire files dai messaggi di testo
• Aprire files in Microsoft Office o Teams
• Aprire URL dal browser del cellulare

Fino a cinque utenti possono condividere i contenuti contemporaneamente e salvarli nelle posizioni di archiviazione cloud originali. Dopo Office, PDF e immagine fileSe vengono scaricati sul PC con display, è possibile utilizzare il telefono cellulare per il controllo remoto file operazione. Il trackpad remoto consente di interagire in remoto con altri contenuti sul display.
Condivisione fileI messaggi possono essere utilizzati durante le riunioni o facendo clic su Condividi direttamente dalla schermata principale di Synappx Go.
FileÈ possibile accedere ai messaggi dei più diffusi servizi di archiviazione cloud anche dall'app, incluso l'accesso a OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint e DropBox. I documenti modificati di recente verranno popolati automaticamente garantendo un facile accesso oppure potrai sfogliare le tue cartelle e condividere contenuti specifici.Funzionamento remoto del software Synappx Go Pen
Sharp Pen Software consente a un display interattivo di funzionare come una lavagna. Seguire le istruzioni seguenti per accedere alle funzionalità della lavagna:

• Aprire una pagina vuota di Pen Software selezionando l'icona nella pagina di controllo della riunione.
• Utilizza le frecce per navigare tra le pagine.
  o Premere la freccia sinistra < per andare alla pagina precedente.
  o Premere la freccia destra > per passare alla pagina successiva.
• Premere a lungo il pulsante della modalità per passare alla modalità Scorrimento.
• Cambia il colore della penna.
• Cancella foglio: cancella la pagina corrente.
• Salva come PDF: un collegamento temporaneo per scaricare il file salvato file verrà inviato all'organizzatore della riunione.
• No Salva e chiudi: chiude il file file senza salvare le modifiche.

Conclusione di una riunione
L'organizzatore della riunione o un altro partecipante può terminare la riunione semplicemente selezionando il pulsante Fine.
Questa azione inoltre:

• Si disconnette da web conferenza
• Si disconnette dalla fotocamera e dall'audio
• Chiude il contenuto visualizzato/files
  o La chiusura automatica è supportata su Microsoft Office condiviso più immagini e PDF fileViene aperto con l'immagine Synappx integrata Vieweh.
• Una volta configurato, riporta il display al suo ingresso predefinito.

Questa pagina viene lasciata vuota intenzionalmente.
Per ulteriori informazioni, visitare il sito di supporto Synappx.
Accedi ai Termini di utilizzo di Synappx all'indirizzo https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Accedi all'Informativa sulla privacy di Synappx all'indirizzo https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Accedi al contratto di licenza con l'utente finale Synappx all'indirizzo https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
©2023 Sharp Electronics Corporation. Tutti i diritti riservati.
Design e specifiche soggetti a modifiche senza preavviso. Alcune immagini presenti in questo documento sono simulate. Sharp, Synappx e tutti i marchi correlati sono marchi o marchi registrati di Sharp Corporation e/o delle sue società affiliate. Amazon, Alexa, Amazon Chime e tutti i loghi correlati sono marchi di Amazon.com, Inc. o delle sue affiliate. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ e Google sono marchi di Google Inc.
Apple, Mac, MacOS, iCloud e iPhone sono marchi registrati di Apple Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.
Azure, Microsoft®, Microsoft 365, OneDrive®, Outlook®, PowerPoint®, Skype®, Windows® e Windows® 10® sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. Box è un marchio di Box, Inc. ClickShare, MirrorOp® e wePresent® sono marchi registrati o marchi di Barco Inc. Dropbox è un marchio di Dropbox, Inc. GoToMeeting® è un marchio registrato di LogMeIn, Inc., negli Stati Uniti e altri paesi. IOS è un marchio o un marchio registrato di Cisco negli Stati Uniti e in altri paesi e viene utilizzato su licenza. Jabra e Speak sono marchi di fabbrica di GN Audio A/S e/o delle sue affiliate ("Gruppo GN"). Logitech è un marchio registrato o un marchio di Logitech negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Miracast® è un marchio registrato di Wi-Fi Alliance. WEBEX, CISCO, Cisco WebAd esempio, il logo CISCO e Cisco WebIl logo Ex è un marchio o un marchio registrato di Cisco Systems, Inc.
e/o le sue entità affiliate negli Stati Uniti e in altri paesi. “Yamaha” è un marchio registrato di Yamaha Corporation. ZOOM è un marchio di Zoom Video Communications, Inc. Tutti gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi titolari.

Versione 3.4
Marzo 2023 Synappx punta alla collaborazione
Guida per l'utente