Guida per l'utente del software SHARP Teams Connector

Software connettore SHARP Teams

INFORMAZIONI SU QUESTA GUIDA

Questa guida spiega le funzioni di "Teams Connector" come il caricamento dei dati scansionati e la stampa fileUtilizza l'account Microsoft 365 fornito da Microsoft per collegare "Microsoft Teams" alla macchina multifunzione.
notare che

• Questa guida presuppone che le persone che installano e utilizzano questo prodotto abbiano una conoscenza pratica del proprio computer e web browser.
• Per informazioni sul tuo sistema operativo o web browser, fare riferimento alla guida del sistema operativo o web guida del browser o la funzione di Guida in linea.
• Notevole cura è stata posta nella preparazione di questa guida. In caso di commenti o dubbi sulla guida, contattare il rivenditore o il rappresentante dell'assistenza autorizzato più vicino.
• Questo prodotto è stato sottoposto a severi controlli di qualità e procedure di ispezione. Nell'improbabile eventualità che venga rilevato un difetto o un altro problema, contattare il rivenditore o il rappresentante dell'assistenza autorizzato più vicino.
• A parte i casi previsti dalla legge, SHARP non è responsabile per guasti occorsi durante l'uso del prodotto o delle sue opzioni, o guasti dovuti al funzionamento non corretto del prodotto e delle sue opzioni, o altri guasti, o per eventuali danni che si verificano a causa di uso del prodotto.

Avvertimento

• È vietata la riproduzione, l'adattamento o la traduzione dei contenuti della guida senza previa autorizzazione scritta, ad eccezione di quanto consentito dalle leggi sul copyright.
• Tutte le informazioni contenute in questa guida sono soggette a modifiche senza preavviso.

Le illustrazioni, il pannello operativo, il pannello a sfioramento e il Web schermata di configurazione della pagina mostrata in questa guida
I dispositivi periferici sono generalmente opzionali. Tuttavia, alcuni modelli includono determinati dispositivi periferici come dotazione standard.
Per alcune funzioni e procedure, le spiegazioni presuppongono l'installazione di dispositivi diversi da quelli indicati sopra. A seconda del contenuto, del modello e dei dispositivi periferici installati, potrebbe non essere utilizzabile. Per i dettagli, fare riferimento al Manuale dell'utente.
Le schermate del display, i messaggi e i nomi dei tasti mostrati nella guida possono differire da quelli sulla macchina effettiva a causa di miglioramenti e modifiche del prodotto.
Le informazioni descritte nella guida presuppongono l'utilizzo di una macchina multifunzione a colori.
Alcuni contenuti potrebbero non essere disponibili su una macchina multifunzione monocromatica.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams ed Excel sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti, in Giappone e/o in altri paesi.

Precauzioni durante l'utilizzo della funzione Teams Connector

• I risultati di stampa utilizzando la funzione Teams Connector potrebbero non avere la stessa qualità dei risultati di stampa utilizzando altri metodi di stampa (driver della stampante, ecc.).
  Il contenuto di alcuni files può causare una stampa errata o impedire la stampa.
• Potrebbe non essere possibile utilizzare alcune o tutte le funzioni di Teams Connector in alcuni paesi o regioni in cui viene utilizzata la macchina.
• Potrebbe non essere possibile utilizzare la funzione Teams Connector in alcuni ambienti di rete. Anche quando è possibile utilizzare la funzione Teams Connector, l'elaborazione potrebbe richiedere più tempo o essere interrotta.
• Non offriamo alcuna garanzia in merito alla continuità o alla stabilità della connessione della funzione Teams Connector. Ad eccezione dei casi previsti dalla legge, si declina assolutamente ogni responsabilità per eventuali danni o perdite subiti dal cliente per quanto sopra.

PRIMA DI UTILIZZARE Teams Connector

Prima di utilizzare Teams Connector, l'applicazione Teams Connector deve essere installata sulla macchina multifunzione. Per informazioni su come installare l'applicazione Teams Connector, contattare il rivenditore o il rappresentante dell'assistenza autorizzato più vicino.
Requisiti di base e requisiti di sistema per Teams Connector

Impostazioni del valore iniziale in Teams Connector
Fare clic sul tasto [Dettagli] nella pagina che verrà visualizzata dopo aver selezionato Teams Connector da [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Sharp OSA] → [Impostazioni applicazione incorporata] in "Impostazioni (Amministratore)" per configurare i seguenti elementi.

Importa o esporta il valore iniziale file
Di seguito viene spiegato come esportare i valori iniziali utilizzati su un connettore Teams utilizzato da una macchina multifunzione per utilizzarli su un altro connettore che si trova sull'altra macchina e come importare un file esportato file che contiene un'impostazione del valore iniziale.
Selezionare Teams Connector da [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Sharp OSA] → [Impostazioni applicazione incorporata] in "Impostazioni (amministratore)".
Importa il valore iniziale file per registrare i seguenti elementi nelle impostazioni dettagliate di Teams Connector.

• * L'installazione di un finitore interno, di un finitore o di un finitore a sella è necessaria per utilizzare “Fascicolamento pinzatura”.
• Per utilizzare “Punch” è necessaria l'installazione di un modulo di foratura oltre a un finitore interno, un finitore o un finitore a sella.

Eseguire l'operazione iniziale dall'amministratore
Quando si utilizza Teams Connector per la prima volta, sono necessarie "Operazione per le autorizzazioni" e "Operazione per le autorizzazioni per conto dell'utente generico" da parte dell'amministratore di Microsoft 365 (amministratore tenant).
Una volta eseguita l'operazione con una macchina multifunzione, non è necessario eseguire la stessa operazione su altre macchine multifunzione anche se si utilizzano più macchine multifunzione. Inoltre, l'utente generico può utilizzare Teams Connector senza l'operazione di accettazione.

1. Se non riesci a trovare l'icona di Teams Connector nella schermata iniziale, registra Teams Connector nella schermata iniziale nelle impostazioni della schermata iniziale delle impostazioni di sistema della macchina.
   
2. Poiché viene visualizzata la schermata di accesso di Microsoft Teams, immettere l'ID e la password dell'amministratore del tenant di Microsoft 365 per accedere.
   Una volta effettuato l'accesso, verrà visualizzata la schermata "Autorizzazioni richieste".
3. Seleziona [Consenso per conto della tua organizzazione], quindi seleziona [Accetta].

Se accetti senza selezionare [Consenso per conto della tua organizzazione], l'utente generico non può utilizzare Teams Connector. In questo caso, accedere al sito del portale di Azure con a web browser, aprire la pagina "Azure AD" > pagina "Applicazioni aziendali" ed eliminare "Teams Connector (Sharp)" dall'elenco delle applicazioni aziendali.
Eseguire nuovamente l'operazione iniziale di Teams Connector dopo l'eliminazione.

UTILIZZO di Teams Connector

Se non riesci a trovare l'icona di Teams Connector nella schermata iniziale, registra Teams Connector nella schermata iniziale nelle impostazioni della schermata iniziale delle impostazioni di sistema della macchina.
Quando viene visualizzata la schermata di accesso di Microsoft Teams, immettere l'ID e la password di Microsoft 365 utilizzati per l'accesso e toccare il tasto [OK].
Per scansionare gli originali e caricare i dati scansionati, toccare la scheda [Scansiona un documento].
Per stampare il file, toccare la scheda [Stampa] e passare alla schermata di stampa.
Quando hai finito e vuoi accedere e tocca [Cambia account]. Ritorna alla schermata di accesso.

Stampa dati
Selezionare il files che desideri stampare.
Fino a 10 files possono essere stampati contemporaneamente. È possibile prenotare fino a 16 lavori di stampa.

1. Nella schermata visualizzata dopo il login, toccare la scheda [Stampa] e selezionare il team o il canale che contiene il file che desideri stampare.
   IL fileVengono visualizzati i messaggi di posta elettronica che si trovano nel team o nel canale.
2. Tocca il files che desideri stampare.
   Se il file che si desidera stampare sia contenuto nella cartella, selezionare la cartella.
   Le impostazioni di stampa possono essere modificate dal menu sul lato destro dello schermo.
   
3. Toccare il tasto [Avvia].
   Il selezionato file verrà stampato.

Impostazioni di stampa
Per stampare un singolo file, è possibile modificare le seguenti impostazioni. Quando multiplo files sono selezionati, è possibile modificare solo il numero di copie. I valori iniziali vengono utilizzati per le altre impostazioni.
* L'installazione di un finitore interno, di un finitore o di un finitore a sella è necessaria per utilizzare “Fascicolamento pinzatura”. Per utilizzare “Punch” è necessaria l'installazione di un modulo di foratura oltre a un finitore interno, un finitore o un finitore a sella. A seconda del modello, potrebbe essere necessario il kit di espansione per la stampa diretta per utilizzare "Print What".

Scansiona/carica i dati.
Carica i dati scansionati sulla macchina in Microsoft Teams. Selezionare la cartella in cui si desidera archiviare il file file. Dati acquisiti fino alla dimensione impostata in "Dimensione massima degli allegati dati (FTP/Desktop/Cartella di rete)" di Impostazioni di sistema (Amministratore) o fino a 9999 fogli (pagine) per file può essere caricato.

1. Posizionare l'originale nella macchina.
   Per la procedura di impostazione dell'originale, vedere il manuale della macchina.
2. Seleziona il team, il canale e la cartella che desideri salvare.
   Tocca la squadra, il canale e la cartella che desideri salvare e tocca il tasto [OK]. Ritorna alla schermata del passaggio 2. Il nome della cartella selezionata viene visualizzato come nome della cartella.
3. Toccare il tasto [Avvia].
   Il selezionato file verrà scansionato.

Impostazioni di scansione
Schermo di base

Schermata di impostazione della scansione
Durante la scansione, è possibile configurare le seguenti impostazioni.

Applica il valore corrente come valore predefinito/Riporta il valore predefinito all'impostazione predefinita di fabbrica
Dopo aver modificato ciascuna impostazione, toccare , quindi toccare [Applica il valore corrente come valore predefinito] per impostare il valore corrente sul valore predefinito durante l'accesso.
Toccare [Return default value to factory default] per riportare il valore predefinito dell'impostazione ai valori predefiniti di fabbrica. Se viene visualizzata una schermata di immissione della password, immettere la password dell'amministratore di questa macchina.